会议时间：2020年11月9日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事。余亚娟、戴剑、魏冕出差。

会议内容：

刘丹：

1、 根据各学院提交的《2018级实习协议签订情况表》统计学生实习企业共计72家，已签订《武昌职业学院实习协议》25家（此数据截止11月6日），请各学院务必于11月20日前完成《武昌职业学院实习协议》签订工作并按规定提交校办。

2、 各学院要清查自主实习学生《武昌职业学院学生自主实习审批表》、《武昌职业学院自主实习安全自律协议书》、跟岗实习学生《武昌职业学院实习安全自律协议书》等手续和材料是否齐全，查漏补缺工作在本周内完成。

3、各学院认识实习工作按计划表实施。相关要求如下：（1）按计划实施，若有异动提前一周提交相关申请。（2）实施过程（不限校内外）分专业班级留存照片和视频资料，做为后期教师工作量核算依据，没有此类支撑材料，工作量不予核算。（3）少量在教室以授课或讲座形式进行的实习内容必须在计划表批准后进课表（录入系统）。（4）认识实习手册要批阅，并按学校相关要求存档。（5）教师工作量核算标准按照学校相关文件要求执行。

邱娜：

1、三个年级课程开设表（还有未交的学院今天交齐后统一审核，有问题会一一反馈给各学院进行修改）
2、授课计划和教学单元设计还有2个学院未完成，交齐后统一审核。
3、数据填报，11月13日（周五）之前全部完成。
4、质量年报工作，需要各学院提供：开展社会服务工作情况、人才培养模式改革亮点、开展课程改革情况、就业特色案例、三教改革有关案例、教学创新团队建设案例、教师教育科研及获奖案例、教师专利获得及获奖案例、专业建设案例、1+X证书试点案例、信息化建设案例、疫情防控期间，线上线下教学活动案例、疫情防控期间，具有创新和特色的劳动教育、实践活动等案例，提交时间为11月20日之前。

段义：

1、 补考工作。2019-2020学年上、下学期补考工作将于11月12日正式开始。请注意本次补考为两个学期补考，2018级学生采取网络补考模式，2019级学生在校补考。各院部请一定要将考试安排通知到每一个学生，并在考前做好考风考纪教育工作。各院部一定要将监考安排通知到每一个位监考教师。因电子信息工程学院还未上交本次补考安排，故全校补考安排迟迟未发布，11月9日下班前电子信息工程学院一定要上交补考安排，以免影响全校补考工作。

2、 扩招学生（弹性学制）本学期网上学习已经开始，请涉及到扩招学生（弹性学制）的学院做好学生督学工作。

3、 会后进行期中教学检查顺序抽签。

王琴：

1、 转入通用航空器维修专业的学生，原专业课教材的退订、新专业课教材的补定工作统一由智能制造学院统计，今天下午5点之前交给我。

2、 其他院部学生的专业教材的休学、退学、复学、转专业等需要退订、补定教材的名单，今天下午5点之前交给我。

3、 教研室主任、专业带头人、课程负责人手册请认真填写，期中教学质量检查的时候会检查手册填写情况。

4、 周教学满意度调查18、19、20级在校生都要进行参评，参评率有待提高。网上评教时间是每周天的0点到24点都可以进教务系统评价。只要有手机就可以参评，关注武昌职业学院微信公众号，点击微查询，点击教务管理，就能进教务系统。

李丽琼：

一、转专业相关事宜
1、普通生转普通生，到学期末，我们会另行通知，目前不接受（除特批普通生转入通用航空器专业）
2、士官生（士官学院和无人机学院）转出或候补，按校办所发最新的公告要求，请使用校办发的最新的士官生的转专业表格，以前教务处的老表格不再使用，若使用错误重新办理。
二、2020级学生基本信息核对：
已交学院：智能制造、商、旅游、外语、士官、无人机普通生、建艺
未交：电信、无人机士官生
三、上交新生入学资格复查的表格，时间：11月13日
四、可以通知学生在学信网上进行学籍信息核查，此通知不发纸质文件，已经上传至共享。
请通知辅导员每个学生都必须在学信网上进行学籍核查，学信网的后台会有记录，谁查了，谁没有查，一定要每个人查到，如果学生密码呀被别人注册了，有一个是“我要重新注册”，学信网上有找回流程，让学生根据上面的流程进行操作。
学信网上现在注册的专业是录取专业，这个不管，主要看一下学生的姓名、性别、出生日期、身份证、民族呀什么的信息是不是对的
目前已经有47%人查询学籍信息，还有3012人未查询，电信922人，建艺180人，旅游66人，商学院280人，士官659人，无人机478人，智能制造194人，学前232人。

江雅璇：

1、 科研成果登记时间是：2019年12月1日至2020年11月30日

2、 请没有科研成果的学院、行政部门、大队报人数给我

3、 李龙、洪玲、戴剑、杨柳的2018年的职教学会的今年可以统计进去

邓金萍：

1、 新专业申报材料11.4日（本周五）交教务处电子和纸质，其中纸质档签字盖章一式一份。

2.品特专业网上内容一定要仔细梳理，对教务处提出的问题一定要落实，但也不能局限于已提出的，还要专业自身在注意所有逻辑关系基础上和自评报告，项目情况统计表中的数据一一对应修改和善，因为专家随时验收，要求尽快，否则按10月20日工作推进会议精神追责。

3、对2018级出去实习学生签实习协议工作的补充：要求相关学院两周时间内完成全部学生实习协议签定，并提交学校综合办公室存档，另将完成情况签字盖章交教务处刘丹老师。

杨群方：

1、1+X证书工作11月份第一次双周报材料应于明天报送给我。

2、对例会的工作要求：各单位要按照任务要求的时间节点和质量标准完成好工作任务；教学例会要提高会议质量和效率，会议主要总结讲评上周工作，部署本周工作，会下能够沟通解决好的问题，一般不要上会。