会议时间：2020年11月16日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事。邓金萍、杨群方请假。

会议内容：

刘丹：

1、各学院与2018级实习学生逐一核实企业为学生购买保险的情况，确保企业为每位实习生都购买了保险，并将企业为学生购买的保单复印存档备查。

2、各学院本周领取订购的实践教学手册。

王琴：

1、 士官生转进转出一直没有截止，以后个别转专业的学生教务部不再统一补定教材。

2、18级、19级、20级在校学生都要参加周教学满意度调查，很多辅导员自己都不知道周教学满意度调查应是在哪里评价，学生问辅导员，辅导员都回答不上来，还觉得是系统问题。

3、大学英语四六级考试相关工作，本周重点工作是督促继续教育需要把保密室换证的材料交到保密局。

4、师资培训相关工作。

5、邓部长有事请假，请把新专业申报的纸质材料今天下班之前交给我，电子版材料交给邓部长。

邱娜：

1、数据填报，按上周的要求截止到今天为止各二级学院（部）完成全部状态数据的所有表项内容，会后为一一核实、审核，如有漏填或者不匹配的数据会一一跟各学院（部）及时反馈，希望各学院（部）积极配合修改完善数据工作。
2、质量年报工作， 这周内会发文件，文件上有给各学院（部）分配工作任务，请大家按文件要求和时间完成工作。

段义：

1、严格规范调停课流程及教室使用流程。调停课走企业微信流程。不得私自占用教室。

2、各学院班级总课表今天下班前（11月13日）发给教学运行科。

3、本周开始期中教学检查。11月16日至11月18日为各院（部）自查和院（部）座谈会时间。11月19日上午9:30为各院（部）自查汇报时间，请结合2020年工作要求做好汇报PPT；11月19日下午14:00-16:00为校级座谈会时间，地点在行政楼4楼大会议室，记得通知相关人员参加。11月20日全天检查小组实地检查，检查顺序和时间已在企业微信教秘群公布，如有调整，两个院部协商沟通确定后报教务部。汇报PPT于本周三（11月18日）上午下班前交段义。

4、上周五检查所有教室门口课表放置情况，马克思主义学院和通识课部一个教室都没有放置本学期最新课表，请及时更换最新课表。

5、2020-2021学年度上学期《人文素质拓展课》将于2020年11月16日至12月13日，共4周进行。提醒学生按时上课。

6、2019-2020学年上下学期补考工作正在进行，本周五（11月20日）所有补考科目结束。

李丽琼：

1关于学籍信息图像采集的工作

这项工作是用于新生入学资格复查，图像对比、平时考级考证、毕业学历数据等作用

2018级还有29人未进行图像采集，请智能、电信、商学院通知学生进行图像采集，地点已经群里发了

2019级有36人未进行图像采集、2020级（除弹性学制）有300人未进行图像采集，名单发群共享，请通知19.20级学生于11月20日（本周四）中午12点到3点在1307教室进行图像采集补照。

2、关于结业证换毕业证的毕业考试

由于疫情原因，不让外来学生进入学校，但是学生又需要毕业证。今年采取的是自主学习的形式，成绩合格后即可以结业证换领毕业证，学生自愿原参加，50元/分，不愿参加此次自主学习，可参加明年组织的2021届毕业生组织的毕业考试。两种形式学生自主选择。

报名时间：11月9号—11月18日

回收表格时间：11月19日

自主学习时间：11月23日—12月6日

自主学习考试时间：12月7---12月9日

成绩发放时间：12月12日

12月12日之后学生可凭成绩单来结业证换毕业证

3、新生学信网学籍查询

目前已经有73.36%（3856人）查询学籍信息，还有 1400 人未查询，特别表扬无人机上周478人未查询，现在有13 人未查询，电信225人，建艺80人，旅游45人，商学院204人，士官598人，，智能制造79人，学前156人。

4、长期未到校，学生也不来办理自主退学手续

各学院可以报给教务处，上报校长办公会，发文退学，于下周四之前交发文退学的表格、支撑材料：学院对该生表现的说明（领导签字盖章），与学生、与家长的谈话记录、学生平时表现、旷课记录等。

一学期只此一次，所以后续不再办理发文退学的文件，所以请各学院一定要在规定时间内交材料。

5、本周五补考结束，补考成绩录入系统时间为：11月18号-11月23日，请在规定时间内将学生的补考录入教务系统

6、本应上周交的新生入学资格复查的统计表上交，目前只有两个学院交了，请未交的学院今天交给我

7、转专业手续尽快办理。

魏冕：

1、各二级学院（部）仔细核查教室、实训室教学设备、设施存在的问题，认真填写核查表，对上报的问题由教务部协调其他职能部门进行处理。实训室缺少专职管理员的问题，各二级学院（部）核定人数，打申请由教务部汇总后上报分管领导审批后报人力资源部统一招聘。

郑媛：

1、 《人文素质拓展课》已经在系统里面跟学生选好课程，只需要学生下载APP登录就可以学习，目前在学人数还不到三分之一，请各学院通知学生及时下载APP并学习相关课程。

戴剑：

1.拟定本周四进行2019级优秀教学信息站长、优秀教学信息员表彰会，邀请各院部领导参加。本周请完成2020级新生教学信息站长、教学信息员的选拔工作，提交名单。
2.教务部出台的周教学满意度调查活动、四级评价机制尚处于试运行阶段，目前校外兼职督导仅1人，为确保督导评价的顺利实施，拟邀请院部领导作为校内兼职督导进行听课评议，本周将制定排班表。
3.课堂教学巡查需常抓不懈，院部需按学期初制定的巡查安排严格进行日常教学巡查；教务部、学工部、各院部需严格落实本学期晚上9-10节，周六专项巡查工作，及时提交巡查记录；学校综合办公室将不定期进行抽查并及时通报。
4.关于课堂秩序的问题，学生上课睡觉、玩手机的现象屡禁不止，督导室将随时根据监控情况发布通报，涉及的院部请及时处理并反馈。
5.对于教师调停课的审批需严格，对请假事项进行分类，因个人原因的请假需严格按照教务部有关文件执行。
6.督导室汇总各班级信息员反馈的教学信息，对突出的问题均单独向涉及院部进行了通报，请各院部高度重视，及时调查、处理并反馈。
7.极少数课堂未收手机，据了解系外聘教师，请各院部加强对外聘教师的教学规范培训。同时，加强对新进教师的帮扶。
8.教务部期中检查座谈会的人选（教师、学生），建议随机抽选，会前1小时公布。
9.上周已汇总各院部实训室的问题，本周将会同后勤、资产进行处理。

余亚娟：

1、 强调教学秩序要稳定，不允许出现教室有老师无学生或者有学生无老师的情况。举例郭董周五巡查电信学院有老师无学生上课及某周六邵悦部长上课无学生事例。

2、 本周周一至周五期中教学质量检查的工作很重要，要组织安排好。

3、李丽琼老师布置的与学籍相关的工作特别重要，下去之后一定要仔细阅读下会议记录，落实好各项工作。

4、其他关于学生转专业相关事情的解答与协调工作。