会议时间：2020年11月23日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事。周艳请假。

会议内容：

刘丹：

1、两周前要求各学院在11月20日前完成《武昌职业学院实习协议》的签订工作。截止目前，各学院此项工作是否已完成，请各学院今天再次提交2018级《实习协议》签订情况表。

2、从开学至今已处理阳光信访事件2起，涉及学生反映强制实习方面的问题，主要原因在于学院与学生的沟通不到位，并且对于学校的相关文件精神解说不到位，让学生存在误会。请各学院再次梳理实习工作不完善的地方，平时要将实习各项工作做到实处，避免再次出现类似事件。

3、各学院要加强“工学云”平台学生实习的管理，督促学生按时签到，提交日报、周报、月报，督促教师及时批阅日报、周报、月报。

王琴：

1、 本学校印制的讲义及各种册子，需要算到教材费的，请今天下班之前交台账

2、 教材本学期不再接受退订

3、 教研室工作手册填写不规范，有的老师已经把12月份的教研室活动填完。请各院部给老师们强调，要规范填写各种手册。

4、 教师参加培训之后相关的证书及学习课件、学习心得各院部留存一份，交教务部一份

5、 周教学满意度调查的填写时间为每周天全天。

6、 大学英语四六级考试相关准备工作。

邱娜：

1、状态数据采集工作接近收尾，进入数据审核阶段，请各学院在数据平台中点开我的任务，每张表逐一检查是否填写完整，如在周二之前还没有填写的表格就默认为学院没有这方面数据，各学院自行负责。数据全部检查采集完毕后，请各自处理系统里的报错项，如需协调的，请及时联系教务部，保证数据采集的合理性可校验性。

2、企业共建的专业和课程的统计工作，企业共建课程指由企业老师参与，教材也由企业负责的课程，企业共建专业下的课程不一定全部是企业共建课程，请各学院理解好定义，按时上交。

3、三基一通手册已经印制出来了，涉及到三个学院，士官学院、商学院、马院，会后请报送手册送到的地点及联系人，会一一给各学院送到。同时三个学院按时完成三基一通手册的台帐。

段义：

1、 根据上周期中教学检查发现的一些问题提出要求。学院课表如果有更改必须第一时间发布给学生。公共课部课表有更改，及时通知相关学院教秘，并第一时间发布给学生。

2、期中教学检查文件中附件5的电子档和纸质档签字盖章今天（11月23日）下午下班前交给教务部教学运行科。

3、本周会下发本学期期末考试通知安排文件，请各学院做好准备。此次期末考试请严格按照各项时间节点提交相关材料，不要拖延，确保期末考试工作顺利进行。

李丽琼：

1、2020级毕业生毕业证结业证回收
请各学院将本学院未发放毕业证结业证还回教务处，上交材料：各学院发放毕（结）业证发发放清单、归还教务处毕（结）业证书名单、毕（结）业证书原件、未发放的毕业证壳子
注：归还教务处毕（结）业证书名单、毕（结）业证书原件必须一一匹配
归还时间：本周三
2、自主学习：11月23日已经开始学习，自主学习时间：11月23日—12月6日
自主学习考试时间：12月7---12月9日
视频80分，后面的考试20分，视频中间要点选择AB什么的，可以点错、随便点，但是不能不点，不然视频继续不下去，请督促学生进行自主学习。
3、本学期补考成绩录入时间是：18号到25号，请通知学院老师在规定时间内录入成绩
4、新生学信网学籍查询
目前已经有91%（4781人）查询学籍信息，还有473 人未查询，特别表扬无人机、士官学院现在有6人未查询，电信142人，建艺43人，旅游32人，商学院52人，士官66人，智能制造71人，学前61人。智能制造、电信要加油了
5、士官生转入转出，请及时通知学生办理手续，看到8个签字盖章后转出学院才能放人，转入学院才能接收人。
6、本周四上交学校发文退学的表格及附加材料，过期不再收取

魏冕：

1、公共机房3402环境卫生较差，请使用学院加强卫生维持工作；
2、请各二级学院切实做好实训安全巡查、实训室巡查日志并做好相关巡查记录，不要流于形式化。
3、教学楼部分电铃老化损坏出现故障，资产处已安排维修人员进行更换及调试，请上课老师近两天注意上下课时间。周三恢复正常。

江雅璇：

1、2020年教学教改课题于今天（11月23日）下班前将纸质电子交到行政楼212办公室

2、 科研成果登记11月30日前一定要上交电子和纸质版

邓金萍：

1、专业标准：专业标准的制定工作是常规例行工作，新增专业和专业方向都需及时制定，本次期中检查发现有格式和内容结构不统一的情况，要求各学院再次检查，按之前的统一模板调整过来。要求新增专业和专业方向的专业标准电子版中午前交教务处。

2、新专业申报材料已交三个专业，跨境电商的申报材料在今天内交。

3、教学办需要做专业备案师资情况统计表，本周将统计表发给大家，有师资变化的专业一定要更新填报，具体数据要求和对外数据填报的数据保持一致，统计表的格式千万不能改动，以便顺利上传往备案平台。

杨群方：

1、 是对“1+X证书制度和赋能提质行动计划进展情况统计表”统计办法进行说明。严格按照省教厅要求的格式和内容填写，不允许有任何改动。为了精准把握各院部课证融通进展情况和数据来源，制作了《课证融通统计表》，按照表格要求填写。各院要把16日报的培训任务落到实处。填好表格后请最迟于明天下午报给我，统计后后天报省教厅。

2、 本月第二次X证书双周报材料，请于明天一并报过来，报表中的数据变化要在双周报中体现。

余亚娟：

1、 各学院要特别重视学生阳光信访投诉的事情。要跟学生多沟通，避免发生投诉案例。

2、 士官学院、无人机学院和电信学院，学生本人和学籍一定要匹配，学籍在哪里，人就要在哪里，不允许出现学生管理三不管的情况。

3、1+X证书培训计划是跟各学院院长沟通的结果，是可以实现和完成的。各学院要尽快推动、落实培训工作。

4、《行动计划》任务（项目）承接工作，李校长今天要组织涉及到的七个学院院长（部长）开会讨论《实施方案》。