会议时间：2020年11月30日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事、学校综合办公室戴剑主任。

会议内容：

刘丹：

1、 各学院本周提交《2018级学生每月实习情况汇总表》（11月）。

2、 各学院本周提交《2020-2021学年度下学期实践教学手册需求表》。

3、 2018级实习协议还没有签完的学院要加快速度完成此项工作。2018级实习学生保单复印件不齐全的学院迅速补齐保单复印件。

4、 本学期开设有认识实习、跟岗实习的学院按提交的计划表（方案）完成此项工作，若有变动，请提前申请。

王琴：

1、 本学期教材已经全部发放，已经开始教材对账工作，对于后期转专业的学生教材问题由学生自行解决。书商已将所有新老生教材费汇总并做台账，请各学院在QQ群自行下载并核对，然后打印汇总表(明细不用打印)，学院领导签字后盖章，并于本周三前交给我，如对账单有疑议，请于周三来我办公室，书商会现场出示领书原始签字表进行核对。

2、 大学英语四六考试下周六进行，请大家通知到所有考生，本次考试需上交《健康情况声明书和体温自我监测登记表》，请大家务必把《笔试考生防疫须知》通知到所有考生。

邱娜：

1、 为期2个月的数据填报完成上报工作。正式启动2020年高等职业教育质量年度报告工作，原则上建议负责数据采集工作的人员同时也负责质量年报材料收集工作，具体分工由各学院（部）领导安排。

段义：

1、期中教学检查校级师生座谈会反映相关问题回复。图书馆相关问题：图书馆二楼阅览室周末是正常开放的；图书每年正逐步更新在。图书馆联系电话02781336796。阅览室开放时间是：周一至周日8：30--21：00。课表编排集中：本学期最后两周课程前置，加之协调教师授课时间，所以不免会有课程安排集中的情况。学生未能及时了解最新课表：请各院部教秘通知辅导员第一时间将最新课表发布给学生。

2、期末考试组卷、排考工作。2020-2021学年度上学期期末考试工作将于第十七周、第十八周（2020年12月28日—31日）进行。考查课时间:2020年12月26日前完成所有考查课考试。全校统考时间:第十八周（2020年12月28日至31日）。注意：士官生根据本学期实际教学情况另行安排考试时间！！！具体时间段安排为：上午9:00—11:00，中午12:00—14:00，下午14:30—16:30，晚上17:30—19:30。12月8日之前各院（部）上交所有试卷（电子加密档案和纸质档案）和《课程命题清单》（含考试、考查课程）。各院（部）在12月8日之前分别制定其所任课程的考试安排表（纸质盖章签字，电子加密），请注意避开公共课考试时间，所有考试安排都是不含士官生的安排。并按照《考场分配表》所分配的考场编制考场安排。请大家一定按照时间提交考试全套资料。

3、本学期教师教学工作量准备开始核算，大家将调停课异动情况汇总好，方便计算。

李丽琼：

1、 上周收到士官生转专业人数：共计153人转专业、13人学籍异动可以系统内查询是否已经调整好，请各学院转出学生退课，休学学生退课，本周二将重新刷系统，不退课学生不会有很多的课程，而且都是没有成绩的就很麻烦了
各学院可以在系统内根据现有的名单核对本学院、本班级的人数、学生本人也可在系统内查询本人的学籍状态和学生成绩。
2、由于转专业人数较多，目前有班级拆班，19计算机网络技术5班已经合班了，请大家知晓
3、新生学信网学籍查询
目前已经有92.89%（4872人）查询学籍信息，还有375人未查询，无人机有4人未查询，电信108人，建艺40人，旅游11人，商学院51人，士官64人，智能制造71人，学前24人。智能制造加油
4、普通生转专业
①12月10日开始可以进行普通生转专业工作
②注意事项：普通生本学期在原专业学习完并参加原专业考试，下学期开始进入新专业学习，原专业学习成绩不合格还是要进行补考，不要以转专业作为成绩合格的阶梯
③普通生转专业，转入学院上交表格时间：2020年12月28日
5、补考成绩上交：本周三之前，电子档和纸质档
6、毕业证回收，还有学院东西差东西，表补齐

魏冕：

1.请还未领取实训室安全手册的学院，今天必须安排人员领取。

2.对于各二级学院（部）反映的资产问题，资产已经安排专人维修，请联络人一定保持手机畅通，避免维修不到位的情况发生。

江雅璇：

1、11月30日下午5点半之前，所有的科研成果提交，过期不候，不在接受任何形式的科研成果上报，电子和纸质版都要交。

邓金萍：

1、 本周下发2021年拟招生专业备案通知，相关要求见通知。专业备案师资情况统计表，有师资变化的专业一定要更新填报，具体数据要求和对外数据填报的数据基本保持一致，低限不能低于学校数据填报的数据标准，高限根据实际情况增加。对职称等不清楚的要和人事部门联系确保规范无误。师资情况统计表的格式千万不能改动，以便顺利上传往备案平台。

杨群方：

1、《教学工作简报》事，请教务部、各院部、各大队于本周五前将材料报给我。大队主要报自己或与校内、校外单位开展的与教学有关的活动，注意格式、叙事要素要齐全。

2、关于“1+X证和赋能提质报表”事，强调三个问题：一是新增的数据和信息一定要报；二是两个表中的数据一定要一致；三是各种数据是累计数据，后期的一定大于等于前期数据，否则就是错误的。要加强责任心，对上负责，对单位负责。

戴剑：

1.引进新兼职督导吴教授，负责电子信息工程学院、智能制造学院、无人机技术应用学院、士官教学部的教师听课。
2.通过抽查发现，课间要督查学生上交手机，合班课要督查学生上交手机。
3.机房管理存在问题，教师上完课后未关电脑、空调。
4.教师职称调研问卷完成情况一般，请各院部通知教师今天内完成。师资队伍的建设是学校的根本，职称、带赛、科研等是教师职业生涯的成果体现，学校的发展、目前的教育厅赋能提质行动都需要师资队伍的健康发展。本周拟对教师科研工作量完成情况进行通报，对学校教师队伍职称分布进行汇总分析。
5.学生教学满意度调查、四级评价需要各院部积极推进。每周公布完成数据。同时：督导室下发听课表，所有纸质档每周五内汇总到311办公室，数量要求：中层听课（1-2次/周），教研室听课（2-4次/周），同行听课（2-4次/周）。
6.教师是课堂教学质量的管理者，要严格课堂教学秩序，教而有法，活而有度。
7.本周编制教学督导通报汇编，对前期通报事项进行跟踪记录。前期未反馈的事项，反馈后无改进的将一一通报。

余亚娟：

1、再次强调本学期教学工作时间安排：
1）普通生是自10月19日新生开课起10周内安排12周的课程，12月31日之前结束教学和考试工作，普通生放假时间以学校通知为准。
2）士官生是10周+2周，即元旦之后再往后顺延2周，上课形式是线上教学还是继续在学校上课以及考试安排，要另行通知，士官生放假时间以学校通知为准。
2、本学期工作量的审核是一项重要工作，各学院需认真审核后报教务部段义老师，段老师审核完毕报给我审核，再上报人力资源部审核。
3、满意度调查工作现在采用的是四级评价机制，需要加大校级督导评价、领导干部评价和同行评价力度，请求校办教学督导配合共同推进行此项工作。