会议时间：2020年12月7日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事、学校综合办公室戴剑主任。杨群方、文广请假。

会议内容：

刘丹：

1、2018级学生实习正在有序进行中，为了加强实习工作的管理，全面掌握实习生在岗实习的整体情况，及时反馈实习单位的意见和建议，传达学校对全体实习生的关怀，根据学校实习工作的总体安排，现开展实习检查工作，文件已发到各学院，请各学院按文件要求开展2018级实习检查工作。

2、本学期认识实习、跟岗实习已经结束的学院可以上报工作量（校外），请准备好实习过程视频、照片、实习手册等相关佐证材料供教务部核查。

3、请还没有提交《2020-2021学年度下学期实践教学手册需求表》的学院今天务必提交。

4、请还没有提交《2018级学生每月实习情况汇总表》（11月）的学院今天务必提交。

王琴：

1、本周六举行全国大学英语四、六级考试，请各院部、大队提醒学生自行打印准考证。

2、所有考生入场需交《健康情况声明书、体温自我监测登记表》并出示健康码。

3、本周四中午12点半在行政楼四楼会议室召开四、六级监考培训会，请通知监考老师按时参加培训会，并认真学习考试操作规程。各院部上报的监考老师务必准时到达考务办公室。

4、各院部将2021春季教师用书需求表填完后，交给后勤集团陈露然，安排出版社快递样书。

每个学院指定一位快递接收员。

5、本周三主题班会要强调考风考纪，要提醒参加考试的学生填写《健康情况声明书、体温自我监测登记表》，考试自备收音机。

6、所有考生，考试工作人员体温低于37.3摄氏度方可进入考点。所有考试工作人员都在企业微信健康上报，参与相关工作前3天内有发热症状的不得参加考试工作。

邱娜：

1、2020年质量年报工作各学院需补充提供优秀学生的就业案例，优质的校企业合作公司，各学院可以拿出来宣传的亮点工作，如有官网宣传，请提供链接。

2、第二期春季课开工作，先请四个涉及公共课的学院（部）马院、通识、学前、电信提供公共课的课程设置，公共课制定好模板后统一发放，各学院在周五内完成课开提交。

段义：

1、期末组卷排考工作：明天（12月8日）下午下班前将组卷、排考全部质量纸质档、电子档发教务部教学运行科。

2、本周六（12月12日）大学英语四六级，全校停课封楼，各院部及时办理调停课手续。 3、本学期教学工作量核算工作：12月21日前将核算初稿电子档、纸质档发教务部教学运行科。

相关注意事项：

1、本学期教学周按照20周计算：2、调停课工作量核算问题：1、计入工作量：

1）迎新（10月2日、3日）。

2）因公事且在企业微信申请补课并已经完成补课。

3）2020级新生专业导论课在10月19日前完成，每个专业计4个课时。前期因特殊原因，截止12月4日还未进行专业导论课一律不计算工作量。

2、不计入工作量：

1）因考试、比赛，如：自学考试、软考、四六级、一带一路比赛等停课不计入工作量。

2）因个人原因停课不计入工作量。

3）因公事停课未补课不计入工作量。 3、具体核算方法按照企业微信教秘群模板进行核算。核算过程中，有疑问随时沟通。

李丽琼：

1、新生学信网学籍查询

目前已经有96.66%查询学籍信息，还有172人未查询

2、学生当兵保留学籍、退伍读书的学生名单目前并未送到教务处，已经在催了，收到了名单会第一时间在系统内更新

3、马上要考试了，请各学院核查一下，转专业学生的课程是否已经退课

4、自主学习考试时间6号-9号，请各学院还是要通知学生进行考试哟，有20分

5、关于转专业注意事项：

士官生转专业时间节点：12月9日之前（含12月9日）转专业的士官生 ，本次期末考试在转入院系参加；12月10日之后（含12月10日）转专业的士官生全部在士官学院参加完期末考试后下学期转入新学院。（以最后校长签字的时间为准）

普通生转专业时间节点：12月10日普通生开始转专业，普通生转专业全部在原学院参加期末考试，下学期转入新学院学习

魏冕：

1、请各二级学院（部）将下学期需要安装的授课软件准备好，报李盛国老师进行备案并安装。（具体上报时间以发文为准）

江雅璇：

1、2020年科研成果登记的表已完成，下发到科研联系群里，请各部门科研联系人自行下载保存！

邓金萍：

1、 专业统计表和教师情况统计表签字盖章后，今天下班请务必交教务部，停招情况说明10日前交。

2、 专业备案工作涉及下一年学校招生工作，因数据不规范等原因导致备案不成功，相关人员都要担责任，因此要高度重视报备内容的准确和规范。

3、2020年未招生的专业2021年继续招专业，教师情况统计提交要求的基本数据，专任教师5人，有兼职填，无不用填。

4、停招专业不提交教师情况表。

戴剑：

1、教学督导对全校专任教师进行了职称、科研、带赛情况的调研，参与调研专任教师共计170人，占全校专任教师282人的60.3%。统计结果如下：
(1)职称结构：副教授24%，讲师46%，助教18%
(2)年限统计：3年内37%，3-5年10%，5-10年21%，10年以上31%。
(3)科研情况：37%专任教师承担了科研课题，73%有论文发表。
(4)带赛情况：41%专任教师参与各类比赛指导工作。
建议将专任教师进行分类：教学型、科研型、带赛型等，发挥教师专长，同步制定相关制度，保障教师队伍发展。
2、学生信息员反馈专业课程进度快，跟不上；通识课程合班上课效果不佳。
3、学生自治会巡查早上第1节提前5分钟到课情况，第4节、第8节提前下课情况。督导处对发现的问题进行了通报，院部反馈过于敷衍，将进行教学事故的认定。
4、马院授课均为合班课程，部分教室未强调手机管理，手机上交情况差，需要专项诊改。
5、拟组建校内教学督导委员会，又教学副院长、专业带头人组成。

6、听课表每周五汇总到311办公室，同步在网上进行满意度问卷的填写。注意及时性、客观性，鼓励跨院部听课。

余亚娟：

1、本周六是大学英语四六级考试，省里派了两名巡视员来我校巡查，各学院要高度重视，端正考风，严肃考纪。请教务部以前做过四六级考试工作的刘丹和李丽琼老师多帮助，会后相关人员一起再开会，再研究下工作细节。

2、因杨部长请病假，1+X证书工作暂时由我负责。本周1+X工作商学院和学前教育与外国语学院数据有更新，希望能按时上报数据。

3、戴主任提出来的建议教师分为教学型、科研型和带赛性，这个提议非常好，结合郭董在党政联席会上的工作指示，希望教务部、督导处汇同人力资源部一起做一套方案出来。