会议时间：2020年12月14日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事。杨群芳请假。

会议内容：

刘丹：

1、 各学院要加快速度完成2018级《武昌职业学院实习协议》签订工作、尽快提交实习学生保单复印件。

2、各学院2018级实习检查工作要按计划完成。对于集中实习的学生，各学院到实习单位实地走访。对于分散自主实习的学生，各学院要加强管理，通过电话、微信、网络等方式核查学生实习情况，核查覆盖面要达到100%。

3、本学期认识实习、跟岗实习已经结束的学院可以上报工作量（校外），请准备好实习过程视频、照片、实习手册等相关佐证材料供教务部核查。

王琴：

1、12月12日全国大学英语四六级考试顺利结束，本次考试四级缺考272人，六级缺考15人，总计缺考287人。本次参考率72.7%。

2、 本年度说课、说专业大赛即将启动。文件以电子版下发。

3、 教材征订工作的准备工作要提前做好，班级人数、专业人数要准确无误。特别是转专业的人数要统计准确。

4、 教研室主任、专业带头人、课程负责人年度考核即将开始，请提前做好准备工作。

邱娜：

1、2020年质量年报各学院上报材料时间已经截止，教务部根据上交的材料已经编制完成了2020武昌职业学院质量年报。
2、2020企业年报工作，有企业参与教学的二级学院在本周四（12月17日）前提供本学院的企业年报，年报内容包括：重点展现企业重要办学主体作用，主要从企业资源投入、参与高等职业教育改革（做法、成效和问题）等方面进行编制。
3、2020-2021学年第一学期的课程开设表已经印制好，各学院（部）可以到教务部212领取。
4、2020-2021学年第二学期的课程开设表请本周内交到教务部。

段义：

1、2020-2021学年度上学期期末考试试卷纸质档（A、B卷，A、B卷答案，试卷审批表，试卷分析表）纸质档签字盖章在本周五（12月19日）下午下班前交教学运行科。

2、普通生期末考试安排表于今天（12月14日）下午下班前将电子档、纸质档盖章签字和试卷（贴好考场安排）交教学运行科。

3、普通生学院教学工作量汇总初稿于12月22日下班前交教学运行科。专业导论课要有佐证材料。上交本学期调停课汇总表。

李丽琼：

1、自主学习已经结束，考试成绩三天后才能出来，学生可以凭手机中的考试成绩结业证换毕业证
2、新生学信网学籍查询
目前已经有97%查询学籍信息，还有100多人未查询
3、转专业：20级士官生和普通生
（1）目前所有转专业的学生在原专业参加期末考试，下学期到新专业进行学习。本学期原专业不及格的课程下学期还是要到原专业进行补考。
（2）普通生转士官生必须由董事长签字
（3）中职生不能跨大类转专业，只能在同专业大类中转专业
4、关于给予吴雨婷等9名同学长期无故不到校学生清理，经2020年12月11日校长办公专题会议研究决定审议通过，拟决定对吴雨婷等9名同学按退学处理，现将处理结果予以公示。公示时间：12月14日-12月18日
（1）教务处在行政楼，食堂、寝室等门口张贴公示
（2）学院在各学院办公室、宣传栏等位置张贴公示
（3）所涉及学院与学生、学生家长联系，告知学校处理意见（证据要存档），并将学校公示的文件传达给学生，未能送达至学生及学生家长的后期不再继续办理发文退学手续
（4）12月20日 各学院就公示及联系家长情况写一个情况说明院长签字盖章，不交情况说明的不再继续办理发文退学手续

魏冕：

1、实训室内堆放的报废资产，请各二级学院（部）尽快联系校资产进行处理。

2、本学期即将结束，请各二级学院（部）加强实训室安全排查避免事故发生。

3、根据学校整体规划由教务部制定方案对教学楼1、2、3、4号楼部分楼层改造及装修，具体动工时间以官方通知为准。

邓金萍：

1、请相关教学办通知申报新专业的负责人12月15日(周二)中午12:30分在行政数209室集中审核申报材料。
2、专业备案所需数据的纸质材料没交的今天中午12点以前交。

戴剑：

第15周各院部巡查记录、听课记录、周教学评价反馈情况汇总如下：10个院部有3个未提交巡查记录，4个未提交听课记录，6个院部听课记录合计219份，周教学评价反馈81份。通过查阅听课记录发现：
1.评分过高，不客观。
2.存在造假情况，教师签名不一致。
3.通过调阅听课时间的视频回访看，存在未听课填写记录表情况。

余亚娟：

1、 学生放寒假时间、教职工放寒假时间都以学校综合办公室的官方通知为准。我们的教学安排不变，普通生12月31日结束所有的教学安排，士官生的10+2，该怎么安排还是怎么安排。

2、 学校将对1、2、3、4号教学楼进行整体装修，明年暑假开始装修，1、2号教学楼由学校统一装修，3、4号楼各学院对装修风格方案有什么建议、意见可提前与魏冕科长沟通。