会议时间：2020年12月21日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事。杨群芳请假。

会议内容：

刘丹：

1、 各学院本周内提交2020年学生技能比赛获奖情况表、获奖证书扫描件（归属武昌职业世界技能大赛办公室管理的赛项不在统计范围内）。

2、 各学院于本周五（25日）下班前提交2018级实习检查材料：

（1）2018级实习检查工作总结。

（2） 检查图片（实地走访的企业每家单位精选一张）

（3） 《武昌职业学院实习检查记录表》。

（4） 武昌职业学院实习学生通讯核查记录表》（每名学生一张）学院留存待查。

说明：（1）（3）提交电子档和纸质档（签字盖章）、（2）提交电子档、（4）学院留存待查。

王琴：

1、 教师培训、教师比赛、挂职锻炼统计表今天中午12点之前交给我，其中教师比赛是统计教师本人参加的各项比赛，不包括带赛。

2、 说课、说专业比赛时间待定，初步定于元旦以后进行。

3、 教材征订工作即将开始，请提前统计征订人数，并做好转专业名单登记。

邱娜：

1、2020企业年报工作，有企业参与教学的二级学院提供本学院的企业年报，年报内容包括：重点展现企业重要办学主体作用，主要从企业资源投入、参与高等职业教育改革（做法、成效和问题）等方面进行编制，没有企业参与的学院也请回复“无企业年报”，有的学院本周内提交。
2、1+X双周报工作进展情况和赋能提质行动进展情况统计表按时提交。
3、2020-2021学年第二学期的课程开设表已经收集，学院如有课程异动请及时更新课程开设表。

段义：

1、调课通知：因学校定于12月23日上午召开2020年士官生欢送大会，12月22日（星期二）下午、23日（星期三）上午，全体士官生停课，请各院部通知涉及到的老师做好调课工作。因12月28日普通生公共课期末考试需使用1、2号教学楼教室排考，请涉及12月28日在1、2号教学楼给士官生授课的院部通知老师进行调课，拟调课日期不能晚于2021年1月9日。其他楼栋教室正常上课。
2、关于2020-2021学年度上学期期末考试工作安排的通知已发布，纸质档文件已下发，请各院（部）查收。今天（12月21日）起开始考查课的考试工作，请各院部做好学生考试诚信教育，端正考风考纪，提醒每位老师监考时间，做好试卷保密工作。重要提示：随堂考试结束后，提醒学生安静离开教室，以免影响其他班级上课。
3、规范教室使用。调课后的教室根据企业微信申请的教室上课，不得随意更换教室。
4、教学工作量初稿算完的院（部）可以发教学运行科审核。

李丽琼：

1、新生学信网学籍查询
目前已经有98%查询学籍信息，还有100多人未查询
2、转专业：20级士官生和普通生
（1）目前所有转专业的学生在原专业参加期末考试，下学期到新专业进行学习。本学期原专业不及格的课程下学期还是要到原专业进行补考。
（2）普通生转士官生必须由董事长签字
（3）中职生不能跨大类转专业，只能在同专业大类中转专业
3、关于给予吴雨婷等9名同学长期无故不到校学生清理，经2020年12月11日校长办公专题会议研究决定审议通过，拟决定对吴雨婷等9名同学按退学处理，现将处理结果予以公示。公示时间：12月14日-12月18日
（1）教务处在行政楼，食堂、寝室等门口张贴公示
（2）学院在各学院办公室、宣传栏等位置张贴公示
（3）所涉及学院与学生、学生家长联系，告知学校处理意见（证据要存档），并将学校公示的文件传达给学生，未能送达至学生及学生家长的后期不再继续办理发文退学手续
（4）12月20日 各学院就公示及联系家长情况写一个情况说明院长签字盖章，不交情况说明的不再继续办理发文退学手续
请涉及发文退学学院今天一定要将公示联系家长情况说明，签字盖章给我；不交情况说明的不办理发文退学手续
4、上周已经将2020年退役复学的学生名单发至共享，一共27人，请各学院核查一下，是否学生复学了，但是没有办理手续或手续未交到武装部
5、马上期末考试，请各学院核查一下：
（1）学院学生是否与系统一致
（2）本学院的学生学籍情况，转专业、休学、当兵等学籍异动情况是否已经给学生退课，避免录入成绩出现问题
6、2020-2021第一学期期末考试成绩录入时间：2020年12月28日至2021年1月6日。请抓紧时间录入，录入时请注意：
（1）学生没有来参加考试或者没有考试，全部要在系统内录入0分，不能空着不填
（2）录入完成绩后请点发布，只有发布学生、教秘、教务处才可以看到成绩

魏冕：

1、根据发文要求，各学院于12月31日前提交需安装的机房软件。

邓金萍：

1、新专业申报材料上周已集中审核，将共性问题，专业自身个别问题都已指出修改，要求今天下班前将最终定稿提交，提交前请仔细审核。

戴剑：

1、对于没有及时提交教师听课记录，并且没有同步在网上满意度调查提交问卷的，对于后期教师的这个满意度调研评分是有影响的，会影响后期教师评职称的分数。

余亚娟：

1、 周教学满意度调查工作到16周截止，17周是考查课考试周、18周是考试课考试周，不进行周教学满意度调查工作。

2、 希望各学院做好学期末各项收尾工作。