会议时间：2021年3月1日上午9点半至10点

会议地点：四楼会议室

会议名称：教学例会

出席人：教务部全体人员、各院部教学干事、学校综合办公室戴剑。

会议内容：

刘丹：

1、 本周下发2021年校内技能比赛通知，请各学院按文件要求完成相关工作。

2、 本学期开设认识实习和跟岗实习的学院本周内提交认识实习计划表和跟岗实习方案。

3、 各学院要加强“工学云”平台2018级学生实习管理，督促学生每日签到、提交日志，督促教师及时批阅日志等。

4、 本周内提交2018级学生每月实习汇总表（1月和2月）。

王琴：

1、 上周教师用书、学生用书均已发放。请辅导员及时把教材分发给学生。

2、 需要补定教材、退教材的请在3月3日之前将名单报给我，模板已经发企业微信群。退的教材先放在各院部，等书商过来再通知大家退教材。

3、 教研室主任、专业带头人、课程负责人手册到货之后通知大家来领取。

4、 转专业结束之后，需要补定教材的集中办理一次。

5、 本周开始周教学满意度调查工作。评价系统开放时间为周天全天。

邱娜：
1、本学期的教学校历、课开已印制出来，请各学院到教务部212办公室领取。
2、上周查课我们抽查了教师的“五带”情况，授课计划和教学单元设计基本上都带了，有个别教师没有带学生名单。3月5日前（本周五）前交本学期的授课计划签字盖章纸质版及前四周的教学单元设计电子版。
3、本学期有需要印制“三基一通”能力手册的各学院先打需求报告并提供印制样版，由教务部汇总后打报告给资产处统一印制。需求报告提交时间为3月5日前（本周五）。

段义：

1、 本学期学生2月25日（周4）正式上课，2月22-24日的课程于3月1日后在企业微信里申请补课，未补课不算工作量。

2、 课表异动的模板已传至教秘企业微信群，本学期按照此模板进行统计汇总。

3、 3、3月8日前结束士官生（含无人机学院士官生）上学期期末考试。4、各院部加强教师上课规范。

李丽琼：

1、士官生期末考试成绩
士官生（士官学院和无人机学院）期末考试成绩录入时间：3月3日到3月8日
纸质成绩及到课率及格率上交时间：3月10日
2、转专业
①普通转专业已经于2020年12月份截止，收到48份普通生转专业表格，已经在系统内转完。
②士官生转专业截止时间为本次期末考试成绩录入后，
3月3日-5日，学生申请时间
3月8日，转入学院交汇总表格
3月9日，系统内转专业为（含去年12月份已经办理完手续7人）、转入学院接收学生
3、自主退学手续
自主退学早请表；学生身份证复印件及退学申请（手写），父母身份证复印件及同学退学书，三者缺一不可

魏冕：

1实训室开学自查检查报告签字盖章本周五之前提交到教学资源管理科

2涉及教学设备需要维修更换及时报修，维修存在滞后问题可报教学资源科协调处理

邓金萍：

1.专业备案工作在近期教育部专业目录公布后，全面开始填报，争在各项任务指定时间完成提交。另外专业目录公布后将及时转发各单位。
2.品牌特色专业将于三月份择期挂牌，优质专业结题和启动建设择日进行。请结题专业做好结题准备。
3.2021人才培养方案制定工作因诊改工作延期至6月份进行。

戴剑：

1.2月25日本学期上课第一天，进行全校范围的课堂巡查，汇总了当天各院部平均到课率，期中商学院因未返校学生较多，到课率较低，各院部手机入袋率正常。请各院部对教师、学生强调教室内均安装有监控设备，不要存在侥幸心理。通过视频监控发现的问题将及时通报。
2.开课前3位督导进行了分工，平均每位负责60位专任教师的听课任务，本周拟新引进2名督导。
3.关于通识课部体育课遇到下雨天时的工作预案，拟定下雨天采用课堂教学或线上教学的方式。请各院部通知学生下雨天需要根据任课教师安排正常进行教学活动。
4.本周将深入课堂进行教学资料的检查，通收集学生反馈。拟采用抽查方式进行，本周先抽查商学院。请各院部强调”四带”，以及授课计划的更新，加强课堂教学管理。
5.各院部向相关职能部门提交的教室、实训室设施、设备问题，督导室将对处理进度进行跟踪督办，请抄送。
6.对各院部教学教学工作进行量化考核，按时提交的基础分5份，根据上交情况、完成质量进行分级评分，每周排名并通报。
7.请各院部强调院内听课工作，督导室将通过监控回放手段进行核实。对弄虚作假现象进行通报。

余亚娟：

1、诊改工作聚焦五个层面，分别是学校、专业、课程、教师和学生；诊改的“五说”活动指的是管理人员说岗位、专业诊改说专业、课程诊改说课程、教师诊改说发展、学生诊改说学情。“五说”培训活动安排如下：3月4日下午，请荆职和长职的专家进行“说专业”、“说课程”培训。3月11日下午请武铁和武电的专家进行“说发展”、“说学情”培训。3月20日之前收中层副职及以上人员的“管理人员说岗位”的文字材料进行评比。4月22日之前要完成“五说”所有阶段的比赛工作。
2、学生晚上时间的安排建议如下：学院组织学生在教室里面上晚自习；学生进行专业训练，如在琴房练琴、在舞蹈室练功、体能训练等；鼓励学生参加社团活动，去图书馆看书等，形式可多样化，要真正践行“让学生忙起来”的教育理念。
3、各院部、教务部和督导处要加强每日教学巡查工作，并做好巡查记录。建议分专题进行，例如：教师上课迟到、提前下课、教师五带、手机入袋率、学生到课率等。
4、要启动四级教学评价机制：周教学满意度调查，督导评价、同行评价和领导听课评价。对教师进行客观科学的评价，需要大量基础数据做支撑。
5、宣读通识课部关于《体育与健康》课程恶劣天气教学预案的会议纪要。强调：方案一、体育教师采用合班的方式，根据项目教学内容准备教学课件，借用一号报告厅或备用教室、空闲教室讲解各类赛事规则或者回放各类比赛视频并做好学生考勤、监督学生爱惜报告厅设备，同时上报部门教学办备案。方案二、当第一种方案教学场地有冲突情况下采用如下方案：各体育教师通过教学项目的QQ群或微信群，通过腾讯会议、微信等软件组织线上教学，在教学设计中融入体能训练，学生在规定时间内上传视频作业，老师及时批阅，线上教学保留完整痕迹备查。如果体育老师在恶劣天气下，不按照以上两种方案进行教学，将不予计教学工作量。