会议时间：2021年4月12日上午9点半至10点
会议地点：四楼会议室
会议名称：教学例会
出席人：教务部全体人员、各院部教学干事、综合办戴剑。邓金萍、蔡佳波、赵敬冰请假。
会议内容：
刘丹：
1、请还没有提交2019级学生实习工作方案的学院请在本周二下班前提交。
2、
请需要印制认识实习手册的学院本周内提交册子电子档。
3、请各学院加强2018级实习学生的管理，督促学生每日签到，督促教师及时批阅日志。
王琴：
1、
周教学满意度调查工作一定要通知到位，要提高参评率，如有系统问题请及时与我反馈。
2、
上周已经完成全国大学英语四、六级考试的网上考场编排工作及网上试卷申报工作。本周完成需要交给考试院的纸质材料。
3、
本周六举行专业诊改说专业、课程诊改说课程决赛，定于本周五进行抽签。
4、
及时完成诊改相关的工作。
邱娜：
1、
各学院1+X证书制度试点工作双周报（2021年4月1日—12日）工作进展情况，周一下班前交。
2、更新1+X证书培训进展报表（填报2021年1月1日至今数据），周一下班前交。
3、专业诊改说专业、课程诊改说课程4月17日（周六）举行，请参赛老师提前做好准备。比赛前一天提交PPT与抽签。
4、收集1+X证书及相关活动图片，周二前交。
段义：
1、2020级扩招（弹性学制）学生第三学期开课通知已下发，请建筑与艺术设计学院、商学院、智能制造学院、电子信息工程学院通知学生按时学习，做好督学工作。
2、1-8周教学工作量核算工作开始。模板已经上传至群共享，请各院部及时下载。本次工作量核算注意以下事项：1、1-8周具体时间为2月22日至4月18日。2、课程异动学时一栏只填写数字和+、-,备注栏写清楚课程异动学时原因。3、因各类原因异动至8周之后的学时，本次不计算在内。例：因清明节放假补课，安排在第9周，本次不计算在内。本次只计算1-8周完成的教学工作量。4、老师在其他学院带课情况时，在教师类别一栏备注标明具体带课学院名称。跨学院带课涉及多课头计算时由双方院部协商好，做好计算。5、企业支付课酬的教师不在此统计工作量。其他计算方式和之前一致。4月22日前将初稿交教务部教学运行科。
3、统计汇总1-8周即2月22日至4月18日本院部教师课程异动情况。4月22日前将电子档和纸质档签字盖章交教务部教学运行科。
李丽琼：
1、2018级毕业生，无学历照片共计11人请相关学院通知学生到指定商家进行学历照片采集。上周商学院已经差不多全部通知到位并完成工作。
2、关于2022届毕业生学历信息核对通知
信息表上包含：学号、姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌等学生基本信息，如核对无误，学生需签字确认。上交时间为4月20日。
如学生发现信息有误，在信息核对表中标注后，尽快与教务处学籍与教学管理科联系（4月31日以前）
3、本周将开展自主学习，自主学习课程及学习流程将会发至共享，请各学院统计好学生所差学分，通知学生参加自主学习。
报名时间：2021年4月12日--2021年4月18日
上交汇总表时间：2021年4月19日
参加自主学习时间：2021年4月21日--2021年5月9日
考试时间：2021年5月10日—2021年5月12日
课程总成绩=平时成绩（学习进度80分）+期末考试20分
4、上周已经开始使用最新的转专业表格，士官学院和普通学院的转专业表格全部更换，请各学院注意使用最新的表格
5、近期学籍异动的人数非常多，请各学院及辅导中及时在系统内查询本学院学生与实际人数是否有变化
6、上周通知学校发文退学，今天最后一天收材料，过期不候
戴剑：
第七周简记
1、清明假期结束后第一天上课情况进行了巡查，到课率如下：
2、针对《大学生创新创业》课程到课率低、课堂沉闷情况，通识课部召集任课教师进行了教师座谈，建议通过调研，建立创新创业学院，改善课程实践教学条件，引入SYB创业导师，改革授课方式。
3、清明时节雨纷纷，下雨天气，体育任课教师在室内（一报、教室、教学楼空地）进行体育课教学，条件艰苦。
4、抽查了各院部实践类课程的实训指导书，除智能制造学院外均按时提交。本周将根据实训指导书检查相关课程的实施进度。
5、汇总统计各院部上课教室、实训室存在的教学硬件设施问题，督导室将对相关部门的处理进度进行跟踪。
6、周五自考，教学楼内停课，体育课、电教中心，各院部实训室未停课。本周将核实各院部核实周五上课情况，未上课的课程请及时办理调课手续。
7、关于到课率、课堂纪律，希望各院部引起高度重视。每周四中午12:00前上交当周巡查表汇总情况，对于低于99%的到课率需附情况说明，对于课堂违纪的通报要严肃处理。
8、各院部除对日常教学运行的监控外，要组织教师学习教学规范，指导课程实施（课程内容与1+X的融合，学分置换具体办法，信息化教学理念、工具的使用等），全面提高教学质量。
9、本周计划召开教学督导人员座谈会，控制评价优秀率，积极发现问题，帮助教师改进。
