学生学籍异动与统计管理办法（试行）
发布日期：2016-09-18
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为了规范学籍异动程序，加强学籍管理，依据《武昌职业学院学生管理条例》，结合工作实际，制定本办法。
一、新生注册
（一）新生入校后，由招生办公室在3个月内对其资格进行审查，并于10月30日前确定新生名册和数据库。
（二）新生名册和数据库经招生办公室主任审核后报分管校领导审批。
（三）经审批的新生名册和数据库，送一份学工处，做好学生证的发放工作；送一份教务处，做好学生的教学编班和学籍注册工作；并向学校相关部门报送。
二、学期注册
（一）每学期开学后一个月内，各学院依据有关规定，负责做好在校生的注册工作，并在学生证上注明注册情况。
（二）各学院将在校生注册情况报学院负责人审查后，于第三周内送教务处。
（三）教务处于第四周内依据各学院上报的注册情况，做好学籍处理工作。
三、学籍异动
（一）休（复）学
1、休（复）学的学生填写《武昌职业学院学生学籍异动审批表》后，学院和分管校领导签署意见后，由各学院教学办报教务处。
2、教务处接到学生休（复）学申请后，应及时做好处理，并在学籍库内做好记载。
（二）保留学籍
1、应征入伍需保留学籍者，学生本人或家长到学校武装部和各学院办理相关手续，由学校武装部报送教务处。
2、申请保留学籍者，本人提出申请，经学院和分管校领导签署意见后，由各学院教学办报送教务处。
（三）保留入学资格
新生应征入伍需保留入学资格者，由学生本人或家长到学校武装部和各学院办理相关手续，由武装部报送教务处。
（四）复学
休（复）学、保留学籍的学生复学，按有关规定提交相关材料，学院负责人和分管校领导签署意见，由各学院教学办报教务处核查合格后，做好备案工作。
（五）转专业、转学
在每学期开学第一个月内，教务处应将转专业、转学的学生学籍做好有关处理。
（六）退学
1、学业性退学的学生，由各学院教学办报教务处处理。
2、其他原因退学者，由各学院送学工处处理，学工处报教务处做好学籍异动工作。
（七）提前或推迟完成学业
由本人提出申请，经所在学院审批和备案后，由各学院教学办报教务处。
四、学籍异动数据统计
（一）凡涉及改变学生学籍状况的，由相关职能部门按有关学籍管理规定处理后，统一汇总到教务处。
（二）学籍数据由教务处每年清理一次，形成异动统计报告，经处长审核后，报分管校领导审签。
（三）教务处根据分管校领导的审签意见，及时将有关情况向有关部门通报，并反馈到学生所在学院。
五、本办法自印发之日起执行，由教务处负责解释。
