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关于对校领导“下基层察民情解民忧暖民心”活动中基层反映问题的解决方案 (武昌职院行〔2022〕91号)

发布日期:2022-10-18 浏览次数:162
关于对校领导“下基层察民情解民忧暖民心”活动中基层反映问题的解决方案 (武昌职院行〔2022〕91号)
2022-10-18 学校综合办公室


各单位:

按照《武昌职业学院党员干部下基层察民情解民忧暖民心实践活动的实施方案》要求近期,学校领导带职能部门走访基层单位,听取大家的意见和建议,并责成相关职能部门想方设法予以解决和答复,现将各部门提出的解决方案公布如下:

主责单位:教务部

1、跨境电商专业与跨境的企业,进行深度合作办学,共建专业,希望能够尽快落实,找到实力雄厚,有教育情怀的公司一起参与进来,同时可以创办产业学院,共同培育跨境电商人才。

解决方案及时限:此项工作主要由各学院和校企合作办公室负责,需要教务部协助时,教务部无条件配合支持。

2、跨境电商实训室建设加快进度,目前硬件建设还有电脑没有配齐,同时为了达到跨境人才实操能力培养的要求,希望引进一套跨境平台仿真软件(费用在20万左右),真正做到对学生的跨境实操动手能力的提高。

解决方案及时限:(一)跨境电商实训室建设相关事宜前期准备工作与学院已沟通好,目前正在有序进行中。(二)正在对后街电教中心的电脑进行检修评估,看看哪些电脑可以利用,再看有多少缺口,再协同校产处招标采购,完成时限10月底前。跨境平台仿真软件的引进,教务部配合学院起草方案,进行论证,后期配合学院、校产处询价、招标、建设。

3、由于跨境专业老师大多有企业背景的老师,缺乏高校背景,导致新进教师的职业规划不明晰,特别是科研能力培养缺乏,希望多组织一些精炼的科研培训会。

解决方案及时限:(一)教务部协助配合人力资源部对新进教师的职业规划组织培训,完成职业规划。(二)教务部目前已经开启了校级课题申报评审工作,并多渠道申报了各类省部级课题。下一步将进一步拓宽渠道,为教师申报课题提供服务。(三)疫情原因,现科研培训多采用云培训,后期教务部会利用寒暑假期间集中培训,邀请校内外科研专家,组织线下培训;同时收集整理科研资料,供大家学习。

4、请给智慧教室配齐白板笔、白板擦以及手机袋,方便老师上课。

解决方案及时限:白板笔、白板擦为消耗品,教务部会定期巡查,及时补充。智慧教室已全部配齐手机袋。

5、人培中学生专业课过于集中,时间少,导致不断压缩部分专业课课时,学生很多专业课课时数不够,比如英语专业课,学前弹唱课等,但是这些课程恰恰是需要长时间积淀与学习的,能否增加专业课。

解决方案及时限:专业课设置是学院的权限;教务部将与相关专业负责人和课程负责人沟通,充分听取意见,协助对人培中的课程设置进行合理优化,对人才培养方案进行修订。

6、疫情下导致跟岗实习不能进幼儿园,不利于学生专业素养的养成。另一方面由于疫情,很多幼儿园倒闭或者裁员,导致大三跟校实习情况不理想。

解决方案及时限:联系实习单位主要由学院和校企合作办公室负责,教务部将协助学院和校企合作办公室进一步拓展实习单位,加强实习单位目录管理。

7、每年的技能大赛主要集中在春季学期,在秋季学期能否允许开展一些技能大赛。

解决方案及时限:春季学期举行校级选拔赛是为了选拔及储备人才,为秋季的湖北省选拔赛做准备;教务部鼓励支持各学院在秋季学期开展院级技能大赛;教务部也会在备赛选手中开展选拔赛,以赛代练、以赛促练。

8、疫情下,网课成为常态化。但实践类课程网课师生互动只能通过QQ群打卡形式,互动慢,互动效果以及课程效果大打折扣,希望更新互动功能。

解决方案及时限:应疫情防控要求,同时确保教学效果,对已报到学生实行“3+4”的静默管理,管理期间采取线上教学,目前全校学生已恢复线下教学;教务部会与智慧教室技术支持方联系,尝试更新线上互动功能;同时建议教师通过多种移动互联网设备来加强师生互动。

9、能否固定教材或者几年一轮换教材。新教材不一定好,旧教材不一定差,不断更换教材,老师们不断在备课,缺乏时间去探究教材深层次的内容,也影响学生对教材的吸收。

解决方案及时限:教材选定权在各个学院,征订教材会充分尊重任课老师的意见;教务部在之后的教材征订中会优化教材目录,尽可能多的录入优秀出版社的教材,并更多地推荐省级和国家规划教材供老师选择。

10、能否调整转专业时间的设置。学期末转专业,很多学生大一一年读完了才转专业。让转出专业的老师和其他同学对专业失去信心,对转专业学生来说浪费了一年的学习时间,第二年也基本学不到什么。22级很多新生转专业甚至不告诉辅导员。

解决方案及时限:新生转专业事宜由招生处负责。

为了规范学生转专业时间、程序、要求,学校于2022年4月1日发布文件—《关于印发 <武昌职业学院学生转专业管理办法> (试行)的通知》(行字2022[26]号),该文件经所有校领导审签后印发。文件中明确规定转专业时间为:大一上、下两学期期末;大一大部分为公共基础课,对第二学年的专业课学习影响不大。

11、4楼智慧教室能否增加USB接口,接口不够用,影响老师上课。

解决方案及时限:目前智慧教室每间教室备有4-6个USB接口;对于今年新装修改造的智慧教室,教务部9月份已与校产处沟通,按需进行加装,10月底完成。

12、创新创业技能大赛学校优先给科技类项目安排场地,普通项目没有场地可用,导致申请普通项目的学生情绪不高,学生参赛积极性受到影响。

解决方案及时限创新创业技能大赛工作由学生工作部主导,需要教务部协助配合的,教务部无条件协助配合。

主责单位:学生工作部

1、学校针对普通生的半军事化管理,特别是早操和早自习,网络上和贴吧传播对学校都有不好的影响,很多学生不敢填报我校,对招生产生不好的影响。希望学校引起重视。

解决方案及时限:根据目前家长迫切需求和我校“五真”教育管理理念,我校普通生的半军事化管理自2016年开始实施,目的就是为了让学生养成好的生活习惯,按时起床、按时就餐、按时上课、按时就寝,最终达到“养成一个好习惯,锻炼一个好身体,学到一点真本领,找到一份好工作,走好一条人生路”目的。

2、学生早操、早自习以及晚自习安排的很满,由于早自习和第一节课时间隔的近,大部分学生不吃早餐直接上课,导致学生上课体力不支,也没有精神,老师每天陪着学生早晚自习也很辛苦。

希望解决方案:能否协调一下,晚自习交给学生社团或者学生组织,提高学生上晚自习的积极性。早自习设置成学分制,设立每学期早自习目标,达成目标才能取得学分,不一定设置在早上;或者早自习与第一节课衔接,提高学生学习完整性,学生也能吃早餐;早自习增加英语板块,对于四六级考试有很多帮助。

解决方案及时限:根据武昌职院行﹝2021﹞79号文件精神,第六条:建立早自习、晚自习制度,所有学生每周上两个早自习,两个晚自习,学工部严格按照校长讲话精神进行安排落实;我校普通生的半军事化管理自2016年开始实施,目的就是为了让学生养成好的生活习惯,按时起床、按时就餐、按时上课、按时就寝,早晚自习学工部将会同教务部要求各二级学院优化方案,各学院根据专业情况自行安排;早锻炼在2019年学校就倡导各学院根据学院学生特点组织丰富多彩的活动,比如商学院的摆手舞、航空航天学院的舞龙等,只要对大家学习和生活有利的,学校肯定大力支持。

3、学生对封校情绪大,能否多组织一些社团活动或者联欢会,丰富学生业余生活,陶冶情操,缓解疫情下学生的躁动情绪。

解决方案及时限:学校每年的科技文化节和体育文化节都正常进行,二级学院和大队开展的党、团建活动也是按计划进行。根据校团委统计2021年学校校级各类文体活动接近100场,二级学院组织和承办活动也近200场。同时,为让更多同学有展现才华的机会,丰富同学们周末在校生活,我们联合二级学院和大队一起定期开展《周末大舞台》活动,受到同学们的高度欢迎。

本学期开学至今,校级学生组织进行了新成员招新,目前在籍的40个学生社团也于十一期间完成了新成员招新,近千余新生加入到我们的社团活动中来,每日晚上后街社团活动中心也有许多学生参加社团活动。

4、食堂集中就餐,老师学生都打不到饭,能否分流就餐。加快教工食堂建设。

解决方案及时限:后勤集团每周在微信和企业微信校务群发布分流就餐方案,根据各学院和大队学生人数按楼层进行分流,希望各学院、大队按就餐方案执行,减少拥挤。

5、学工重复性数据一直在填报,22级学生悄悄转专业,不和辅导员沟通,导致辅导员统计数据不准确,增加数据统计难度和时间。

解决方案及时限:开学至今数据重复填报仅限于江夏区疫情防控指挥部临时性布置任务,因为疫情反复,区里经常临时下发通知需要统计数据,学校肯定要配合执行,日常数据为每日上报的在校人数和暂缓返校人数;新生转专业不和辅导员沟通问题,如果转专业应该需要转入和转出学院领导签字盖章,学院之间加强沟通对接。

6、22级学生开学已经近一个月,学生档案学工部还未收取,怕时间太久,学生遗失。

解决方案及时限:由于疫情原因今年新生报到改为线上线下相结合,报到现场不收学生档案等纸质材料,按照工作安排,学生档案先由学院以辅导员为单位汇总整理,招生处近期会安排入学身份排查,待排查完成后学工部将统一通知各单位按照时间上交到学工部档案室进行整理。

7、资助从通知到评定到公示完成限定一周时间完成,大三学生材料全部需要邮寄回校,邮寄时间成本大,时间太紧急。

解决方案及时限:今年国家奖学金评选程序与以往不同,学校严格按照国家资助中心文件的时间和要求来进行我校国家奖学金评选,收到上级部门通知后学工部资助中心立即开展相关工作,9月20日下发《关于开展2021-2022学年国家奖学金评审工作的通知》文件,将国家奖学金评审时间安排进行详细布置,10月7日在学校一号报告厅开展国家奖学金评审会,严格按照程序和要求进行评审。

8、大二学生课程多,作业多,学前许多都是手工环创作业,需要时间去完成,但是学生有早操、早晚自习,还有各项比赛、活动等,只能晚上去完成作业,但是学工要求学生到点熄灯,学生只能开小台灯完成作业。

解决方案及时限:为保障学生白天上课状态,按照学校学生管理工作安排,学生公寓周日晚上至周四晚上22:30熄灯,周五、周六晚上不熄灯。

9、五真教育理念非常好,但是学生的时间被众多的课程、作业、早操、早晚自习,还有各项比赛、活动等装满了,再加上严格的半军事化管理,导致学生身心都很累,技能大赛无法推动,学生反映没有时间参加。

解决方案及时限:根据武昌职院行﹝2021﹞79号文件精神,第六条建立早自习、晚自习制度,所有学生,每周上两个早自习两个晚自习,学工部严格按照校长讲话精神进行安排落实;我校普通生的半军事化管理自2016年开始实施,目的就是为了让学生养成好的生活习惯,按时起床、按时就餐、按时上课、按时就寝,早晚自习学工部将会同教务部要求各二级学院优化方案,各学院根据专业情况自行安排;早锻炼在2019年学校就倡导各学院根据学院学生特点组织丰富多彩的活动,比如商学院的摆手舞、航空航天学院的舞龙等,只要对大家学习和生活有利的,学校肯定大力支持。

10、辅导员工作强度大,很多辅导员都带了200多学生,每天查课、查寝、陪学生早晚自习、报数据、处理学生问题、处理自己的切块工作等,非常忙,能否减少写谈心谈话的数量。

解决方案及时限:学前教育与外国语学院只有20级在外实习2名辅导员带班人数超过标配240/人外,其余8名带在校生辅导员带班均未达到200人,9月份辅导员带班人数最多只有159人,由于9月30日学院有辅导员离职,新辅导员尚未到岗,学生由老辅导员平摊暂管,近期人员会配备到位;谈心谈话、班委会建设、家校沟通查寝、数据统计等相关工作均属辅导员日常工作内容,谈心谈话目前是每月谈完所带学生1/2,是《辅导员(班主任)岗位标准化》工作要求,这也是辅导员工作的基本要求,必须不折不扣完成。

主责单位:图书馆

1、学前、英语、早教、跨境等专业书籍少,图书馆能否多引进一些专业书籍。

解决方案及时限:请相关学院及时提供专业需要采购书目清单,图书馆将在下一次新书采购时一并采购。

2、能否引进相关专业电子图书资源。

解决方案及时限:图书馆拥有海量的中文数字图书馆,目前馆藏电子图书总量在180万种以上,涵盖中图分类法22个大类。读秀:www.duxiu.com,汇雅电子书:www.sslibrary.com,超星学习通APP的电子图书资源均可使用。