各单位：

毕业生离校工作是学生最后一次感受学校真爱教育，也是增进我院师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为确保电子信息工程学院2021届毕业生安全、文明、和谐、愉快的离校，结合我院实际情况特制定本方案，望各部门的负责人、辅导员以及学生志愿者认真贯彻此方案，保证我院顺利完成毕业生离校工作。

一、成立2021届毕业生离校工作领导小组

组 长：郑健、胡炼

成 员：朱静、吴越、胡娇娇、兰彬、王霞、杨明星、肖杰（教室一组）

陈兰萍、王厚苹、孙姣姣、周莹莹、陈亚男（教室二组）

翁拓、郑梦婷、任今朝（党支部）

高亚男、鲁茜（分团委）

孟祥宇（机动组）

二、毕业生基本信息及办理离校手续时间和地点

毕业证发放时间为6月17日，地点安排如下：

地点	班级	负责老师
1102	通信技术1、2班软件技术（大数据技术应用方向）1班计算机网络技术3、4、5班	朱静、肖杰、李思
1104	电子信息工程技术1、2、3班计算机网络技术1、2班	陈兰萍、杨明星、郑梦婷
1208	计算机网络技术6、7、8、9班电子信息工程技术4、5班	吴越、周莹莹、王霞
1204	软件技术1、2、3、4、5班	兰彬、胡娇娇、李晓梅
1202	计算机网络技术（网站设计与开发）1、2班移动互联应用技术1、2班	翁拓、陈亚男、沈菡

三、毕业生离校手续办理事项及流程

毕业生可通过学校官网信息门户登陆进入离校系统（http://113.57.155.18:8443/ 账号即学号，密码与学号一致），也可通过学校官位离校专栏查询。具体办理事项如下：

1.上交实习手册、就业协议 相关责任人：辅导员

注意事项：登记造册，备注是否上交完成，以及检阅内容是否合格，检查无误后转接下一步手续办理。

2.团组织关系转接 相关责任人：各班团支书

注意事项：带截图确认团组织关系是否转出，未转出者，现场联系团支书发起转出，各班团支书汇总审核。

3.学费缴纳 相关责任人：辅导员

注意事项：毕业生需提前缴清学费后转接下一步手续办理。

4.生源地贷款 相关责任人：辅导员

注意事项：申请生源地贷款学生需提前在系统申请毕业确认，返校后再各自辅导员处办理助学贷款毕业确认手续，需要本人签字、加盖手印；如本人有特殊情况无法返校，需要代办人出示相关手续后并在借款人处签字、盖手印并签代办人姓名。

5.图书馆借阅 相关责任人：班长及辅导员

注意事项：学生需带图书馆借阅截图检查是否有待归还图书，务必及时归还于图书馆，确认无借阅记录后转接下一步手续办理。

6.党组织关系 相关责任人：各班团支书

注意事项：毕业生党员组织关系原则上一律从学校转出，事先联系好组织关系目的地党组织，按以下流程办理手续：

（1）填写《2021届毕业生党员转移组织关系统计表》

（2）缴纳党费统一至2021年6月

（3）参加毕业生党员系列教育活动

7.毕业证书 相关责任人：辅导员

注意事项：在校期间三年学分修满且符合毕业要求，可领取毕业证书；反之，领取结业证书。

8.小礼品、餐券 相关责任人：学生志愿者

其中每位学生必须办理完成1、2项相关手续后，根据自身情况办理3-6项手续，前6项手续完成后在相应教室办理第7项手续。

四、学院各部门主要任务及日程安排

（一）院学工办

1.制定电信学院毕业生离校工作方案（6月7日-6月10日），并将此方案贯彻执行。

注意事项:

（1）监督不同时间节点工作任务是否完成。

（2）合理统筹，落实好具体流程环节对应的责任人。

责任人：孟祥宇

2.组织评选优秀毕业生（5月27日-6月4日）。

评选准备工作：

（1）18级辅导员展开动员宣传工作，学生们积极递交优秀毕业生申请表。

（2）18级汇总学生申请表递交至院学工办。

评选中期工作：

（1）学工办召集18级全体辅导员审核优秀毕业生申请表及优秀毕业生材料，按照评分细则进行评比。

（2）结合评分情况选出18级优秀毕业生55名。

评选后期工作：

（1）学工办主任汇总18级优秀毕业入选学生登记造册，并将入选人员资料并上报至大院学工处。

（2）通知优秀毕业生返校参加毕业典礼等事宜。

注意事项：

（1）保证评选公结果平公正。

（2）保证评选的学生能够按时返校参加毕业典礼。

责任人：朱静、吴越、陈兰萍

3.选派学生参加毕业典礼（6月17日上午10:00 二号报告厅）及毕业生座谈会（6月17日下午14;00，1102教室）

（1）确定毕业典礼参会学生名单及教师代表（附件1）。

（1）确定毕业生座谈会学生名单（附件2）。

（2）提前通知学生返校，告知学生注意事项。

责任人：朱静、吴越、陈兰萍

4.毕业生团组织关系转移（6月17日）。

前期工作：

（1）18级辅导员告知学生关于转团组织关系的重要性，并将团组织关系转移流程通过图文指导的形式发至对应各班级班群。

（2）辅导员提前将团支书进行关于团组织关系转接的培训。

落实阶段：

（1）各班级学生团员到指定教室进行现场转接，辅导员提前告知学生转接地点。

（2）各班团支书全程监管，协助辅导员参与团组织关系转接工作。

责任人：朱静、吴越、陈兰萍；分团委书记高亚男参与全程指导和最终审核。

5.办理毕业生派遣证发放工作（6月17号）

注意事项：

（1）学生到指定教室按顺序当场发放。

（2）必须由学生本人或持委托书的学生家长领取。

6.宣传大学生征兵政策，做好毕业生征兵入伍统计工作（6月30日前）。

（1）18级辅导员通过主题班会和班群宣讲的形式向学生们宣传应征入伍的政策优待。

（2）离校当天发放兵役登记指南（6月17日）。

注意事项：

（1）合理宣传，政策引导。

（2）完成我院分派指标。

责任人：孟祥宇

7.生源地信用助学贷款诚信还贷宣传（6月17日前）。

（1）建立微信群，将所有参与助学贷款的学生拉进微信群，保证信息通知不遗漏。

（2）点对点对参与助学贷款的学生进行精准诚信宣传。

（3）后期辅导员参与跟踪学生还款进度。

8.编制毕业生联系表，建立校友录资料，为加强今后学院与校友的联系创造条件。

责任人：高亚男

（二）院综合办

1.组织核对并上报毕业生信息。

前期工作：

（1）通过教务系统导出毕业生信息并打印（附件3）。

（2）将毕业生信息表发放至18级各辅导员处。

中期工作：

（1）各班级学生在对应办理离校的教室进行签字确认。

（2）学生志愿者审核所有学生是否确认完毕，并统计未审核学生信息。

后期工作：

汇总上报毕业生信息核对结果。

责任人：朱静、吴越、陈兰萍、沈涵

2.办理毕业证，并移交各二级学院、大队。（6月10号前）

责任人：沈涵

3.提供2018级学生教材使用情况统计表给财务处结算教材费（6月5日前），同时做好教材费的公示及备查工作。

责任人：李思思

（三）党支部

1.毕业生党员组织关系转移。

（1）调取毕业生学生党员档案并检查整理。

（2）确认毕业生党组织关系接收地点、单位。

（3）通过EMS进行毕业生档案邮寄或学生党员自主将个人党员档案进行转移。

注意事项：

（1）确保学生党员档案完整无误。

（2）确认接收地点是否正确。

（3）若需邮寄只能通过EMS邮寄。

责任人：翁拓

五、九个一活动安排

一、一次就业推荐会：学生就业创业指导中心在毕业生留校期间设立就业登记服务站，统计2021届毕业生待就业学生情况，为学生提供“精准对接 优质就业 全程指导 终身推荐”服务，落实昌职就业理念。

时间：2021年6月17—18日

地点：学工处

流程安排：待就业的学生可前往学工处“就业登记服务站”进行就业咨询，详情联系陈思思老师（15972138338）。

二、一份暖心午餐：辅导员利用毕业返校时间与学生在学校食堂共享暖心午餐，享受昌职味道。

时间：2021年6月17日

地点：一食堂三楼

流程安排：毕业生可找辅导员领取餐票（仅限当天使用），免费享受在昌职的最后一餐，并于17日中午11：40前往一食堂三楼，会有辅导员在此等候与大家共进午餐。

三、一张校园合影：利用毕业生返校机会，邀请毕业生选择校园场景合影留念，记忆昌职生活。

时间：2021年6月27日全天

地点：一号教学楼照片签名墙处

流程安排：毕业生办理完毕业手续后，在照片签名上处进行签名及合影留念。

四、一组照片签名墙：制作具有学院特色的照片墙，留校毕业生最后的离校签名，回味昌职生活。

时间：2021年6月17日全天

地点：一号教学楼

流程安排：前期收集毕业生照片制作照片墙，并于6月17日之前摆放到一号教学楼入口处，毕业生可合影留念。

五、一份毕业礼物：为每位毕业生提供一份精美、具有纪念意义的礼品，各学院采用各种带仪式感方式发放，感受昌职爱。

时间：2021年6月17日

地点：1102、1104、1208、1210、1212

流程安排：毕业生在相应教室办理完毕业手续时，领取毕业礼物。

六、一场座谈会—“献给母校的话”：邀请校领导，安排教师代表、辅导员代表和学生代表开一场座谈会，通过“献给母校的话”谈毕业感言、寄语微信，感叹昌职变化。

时间：2021年6月17日14：00

地点：1102

流程安排：选取优秀毕业生代表以及19级、20级学生共60人参加座谈会，并邀请学院领导参会，由18级毕业生分享三年的学习收获及成长。

七、一次毕业生培养成果展示：将2021届毕业生三年来取得的优异成绩、优秀学生等展示培养成果的资料进行整理，并学院范围内进行展示，增强毕业生大学三年的成就感。

时间：2021年6月17日下午15：00

地点：1102

流程安排：座谈会结束后，向参会人员展示毕业生三年以来的优异成绩，予以鼓励。

八、一张毕业寄语：利用明星片方式，制作附有昌职记忆、昌职生活等照片，各学院辅导员、教师代表签写对学生毕业寄语。

时间：2021年6月11日

地点：辅导员办公室

流程安排：全体辅导员手写明信片，写下对于毕业生的寄语，表达对于毕业生的祝福。

九、一次“2021届毕业生毕业典礼”活动 ：学校将举办2021届毕业生毕业典礼活动，为毕业生圆满毕业送上祝贺与祝福；各学院可根据情况，组织开展为毕业生送行祝福活动。

时间：2021年6月17日上午10：00

地点：一号报告厅

流程安排：毕业生代表（辅导员提前通知）准时前往一号报告厅，参加学校举办的毕业典礼活动。

六、工作要求

（一）提高认识。毕业生教育与离校工作是学校对学生教育、培养的重要环节，关系学生切身利益和学校稳定。各部门要统一思想，提高认识，认真谋划所负责工作，坚持以学生为本，关心学生，爱护学生，优化办事程序，为毕业生提供便捷、高效、热情、周到的服务。　

（二）疫情防控。鉴于疫情防控的严峻形势，返校学生需要提供健康码绿码及持有7日内核酸检测报告，中高风险地区或14天内有中高风险地区旅居史（含旅途中转）的返校学生建议“云上”办理离校手续。返校办理离校手续的学生要加强个人防护措施，佩戴好口罩，尽量减少人群聚集活动。

（三）加强协作。各二级学院（大队）、各职能部门要齐心协力，加强协作与沟通，精心安排各项工作，确保准确无误，按照要求认真完成任务。离校系统有关数据务必按要求提前完成并导入。各学院、大队制定各自离校工作方案，于6月11日前报学工部刘蔚丹。

（四）讲求效率。毕业生离校手续办理期间，相关职能部门、二级学院提前部署，准时开展工作，不安排午休，在学生办理离校手续的过程中，各部门做到人在岗、服务好、效率高，确保毕业生按计划顺利离校，不得推后。

（五）规范程序。各部门之间在办理材料移交时，交接双方应认真核对，要严格履行移交手续。各部门要制定毕业生办理离校手续的各类登记表，要求毕业生严格履行登记手续。因工作不力造成影响的，实行责任追究。

（六）热情服务。各部门要积极办理与本部门相关的毕业生离校手续，对毕业生提出的问题要耐心解答，提供热情周到的服务。出现的问题要及时解决或向学校反映，确保毕业生安全、文明离校。

武昌职业学院电子信息工程学院

2021年6月5日