后勤各部门:
根据学校年度工作计划的安排,为确保后勤各项工作按学校要求完成,集团号召全体员工团结一致、振作精神、真抓实干、扎实工作。奋战六十天,确保集团年度工作圆满完成和校园平安。
一、 组织领导:
成立“奋战六十天,确保年度工作圆满完成及校园平安领导小组”
组长:程辉建
副组长:史习兵
成员:杨永安、叶方珍、孙交明、陈亮、魏冕。
二、 时间安排:2017年12月1日-2018年元月30日。
三、实施步骤:
1.学习动员阶段(12月1日-8日)
召开全体管理岗、技能岗员工大会,部署安排相关工作。各中心根据会议要求组织部门员工会议进行动员。
2.具体实施阶段(12月9日-元月20日)
后勤人员全体参与,按各中心的具体工作安排开展工作。各中心要对工作要有布置、有检查、有监督、有落实。
3.总结阶段(元月21日-元月30日)
根据各中心工作的落实情况逐一对照检查,对工作表现突出的部门和个人给予通报表扬,对完成欠缺的部门和个人提出批评,以促进今后的工作。
四、具体工作安排
(一)商业与饮食中心工作
1.加强食品安全监管,每周对食堂进行一次食品安全卫生大检查。对检查出的问题按《食品安全法》的规定予以处理。
2.每周对各商户的安全用电、气、水进行检查,发现问题及时协调及处理。
3.对食堂使用煤气的用户制作安全责任牌。并每日进行检查,做好巡查日誌。
4.对超市、食品经营户经营的品种每周检查一次,对查出的问题按相关规定处理。
5.对一食堂一楼改造工程加强协调与监管,杜绝安全事故发生。
6.加大拖欠商户租金的催收力度,元月30日前商户租金的收费率达到95%以上。
7.12月底以前,将所有参保学生录入系统,使学生能享受到医保待遇。
(二)物业与绿化中心工作
1.学校放假前组织3-4次用电安全检查,重点检查配电房,各楼栋配电房、校实验室、食堂配电房等重点部位。
2.及时完成师生上报的维修项目。
3.本月前对全校所有树木、电线杆及上建筑物上的牛皮癣彻底清除。
4.清除已死亡的树木并补栽樟树,并对校园绿化带的枯树枝桠进行清理。
5.对部分树木修剪、各种植物松土、上肥及防虫刷白。
6.校园主次通道常态化保洁,确保校园干净、整洁。
(三)公寓与教室中心工作
1.每日上午9-11点对公寓管理员工作进行例行检查,发现问题及时解决。
2.每周一、二召开管理员例会。
3.更新学生公寓数据。
4.每周安排一次夜间查寝工作。
5.漏水房间登记及上报维修工作。
6.宿舍及教室内各项公共资产维修登记及上报工作。
7.学生组织年会培训准备工作。
8.学生公寓安全用电宣传及检查。
9.每日对教学楼卫生巡查及卫生清理工作。
10.对教学楼各种教学设备进行维护,确保教学正常进行。
11.根据教学安排,做好临时调换教室工作。
12.履行教室管理制度,做好教室开关门工作。
13.协助做好报告厅各类会议设备的正常使用和卫生工作。
(四)综合办公室工作
1.起草“奋战60天,确保年度工作完成及校园平安”活动方案。
2.起草后勤集团2017年工作总结。
3.上传3-5篇集团工作动态至后勤网站。
4.12月15日前对校车进行一次安全检查,确保教职工乘车安全。
5.催收商户租金及水电费。
6.做好2017年年度决算及2018年年度预算。
7.每周对各中心的工作完成情况进行一次核查。
后勤集团
2017.11.30.