关于规范会议管理的通知

各单位：

为进一步改进作风，精简会议活动，提高工作效率，经学校党政联席会研究，决定对会议及有关审签流程作以下规范：

一、精减会议数量。机关职能部门召开的全校性会议，须报请校主要领导审批。凡有校领导参加的会议，由学校综合办会室协调统筹。各业务部门组织的会议，由分管校领导审批。各单位召开的会议，由单位主要领导审批。建立并会套开制度，对于时间相近、主题相近、参会范围相近的若干会议，一律实行并会套开，避免召开主题交叉或重复的会议。每月至少确定1个“无会周”。

二、控制会议规模。一般性的会议基层单位只派一名主要负责人参加。事务性的会议，无关单位一般不派人参加，杜绝陪会现象。提升贯彻执行能力，学校会议召开完毕后，基层要迅速部署抓落实，一般不重复开会。

三、提高会议效率。提高开会质量效益，不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事，不解决问题的会；不开虚张声势，形式大于内容的会。凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全校性会议；凡能现场办公的事，就不把人召上来开会。