武昌职院行〔2021〕71号

武昌职业学院印章使用管理规定

一、总则

为进一步规范和加强武昌职业学院印章（以下简称印章）管理，完善印章使用手续，杜绝问题漏洞发生，促进印章使用和管理更加制度化、规范化，确保印章使用管理正确、安全，特制定本规定。

二、印章管理权限

学校综合办公室对学校公章、学校钢印、校长手写章、学校介绍信专用章、学校办公室公章的管理和使用负全责，承担用章后果；党群工作部对学校党委公的管理和使用负全责，承担用章后果；学校合同章由董事长或董事长指定人员管理和使用；校领导公务私章由校领导自行保管；各单位公章由单位主要负责人或指定专人负责使用。用章时，必须按《武昌职业学院印章使用审批流程》办理，获相关业务主管或分管校领导审批后，方可办理。

三、印章管理的相关规定

（一）由专人管理印章。公章由综合办公室文秘科（或机要档案科）指定专人保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将印章交给他人使用和管理。印章转管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作、交代用章注意事项。印章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

（二）严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。用章前，需填写《武昌职业学院印章使用申请表》，并根据用章类别及审批权限由负责人签字批准。如遇事情特急而批准人又无法签字时，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，事后补办签字手续。

（三）印章的刻制。学校印章的刻制由学校综合办公室统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章时，应及时提出书面报告，经校领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

（四）印章的使用。用印用章必须严格遵循印章使用审批流程，用章前需填写《武昌职业学院印章使用申请表》（见附件一），按照印章的使用范围和批准权限审批通过后方可用章，同时印章专管人员应设立《印章使用登记本》，严格审批和登记，用章时必须认真核对。

（五）印章的外借。公章一般不得外借使用，如因特殊情况，必须外借使用时，需由分管校领导以上领导审核后外借，印章专管人员需做好登记并告知用章注意事项（必要时候需指定负责人）。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

四、印章使用范围

（一）学校党委印章

用于以学校党委名义制发的文件、公函、政审材料、荣誉证书及个人登记材料、干部任免审批表等。

（二）学校公章

用于以学校名义上报、下发、平送的文件、公函、协议、报表、请柬、贺信、唁电、聘书、奖状、科研纵向合同、协议书、项目申报书、计划任务书、成果鉴定书、成果申报书、专利申请书、职称、工资申报表、资产、信息统计报表、录取通知书、各类证件、证书、士官生审核表、入伍政审表、学籍证明表、法律事务文书、车辆审验材料等。

（三）学校合同章

用于学校建设合同、商业合同以及涉及学校重大建设发展和经济往来的合同和协议等。

（四）学校钢印

用于学生证、毕业证书、学历证明、结业证书、肄业证书、工作证、专业技术职务证书等证件上的照片。

（五）校长手写章

用于毕业证书、法人委托书、科研项目申报材料、外聘教授聘书等。

（六）校领导公务用私章

用于科研项目申报书、计划任务书、总结报告表、成果鉴定书、成果申报书、毕业证书、学历证明、结业证、肄业证、聘书、财务、产业报表。

（七）学校办公室公章

用于以学校办公室名义发出的文件、通知、公函等。

（八）武昌职业学院介绍信专用章

用于学校统一制作的介绍信。

五、对印章违规使用行为的处理办法

（一）未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制学校印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

（二）违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

（三）印章专管人员因使用印章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非专管人员违反学校印章管理规定，不当使用印章，一经发现应与专管人员承担同等的责任。

附件：1.武昌职业学院印章使用申请表

      2.武昌职业学院印章使用审批流程

      3.武昌职业学院印章类别及使用范围

武昌职业学院

2021年9月7日