校办4月第3周工作完成情况（4.19-4.25）

1. 组织4.15全民国家安全教育宣讲报告会(23日下午，市局江局长及黄婷警官）

2. 起草迎接国家高职院校计划资金绩效评价调研组来校调研及撰写学校基本情况汇报材料（23日上午）

3. 迎接省教育厅组织的民办高校实地年检及调研工作组的接待任务（20日上午）

4. 完成了“双高计划”申报材料（三个部分)的撰写

5. 起草上报4.15全民国家安全教育活动总结报告（已上报）

6. 收集整理月工作计划（4月份工作完成情况及5月份工作计划）

7. 整理2018-2021年度各类文件资料（为诊改复核提供佐证材料）

8. 行政督查工作（进行诊改工作督查、商业网点食品卫生安全督查、士官生分流就餐督查和宿舍楼五禁工作回头看，共印发督查报告4期）

9. 教学督导工作（期中检查）

10.起草下发“五一”假期安排通知，上报值班安排

11.制作全国双高院校名录挂图（校领导办公室）

12.信访工作及疫情工作

13.完成了火箭军高级士官先进典型事迹报告团来校作报告的接待保障工作

14.校领导用餐保障

校办4月第4周工作计划（4.26-5.2）

1. 起草学校“十四五”规划，下发通知

2. 继续进行诊改材料的收集整理，完成诊改复核准备

3. 完成十三五规划的增印工作(分规划印制，提供PDF，准备上网公示材料）

4. 行政督查工作（学生宿舍“五禁”督查）

5. 教学督导工作

6. 办公室业务学习（学习全国职业教育大会精神）

7. 规范办公室的管理，必须按岗位职责和分工履职尽责，对自己分管的工作进行量化和细化，对所分管的物品要严格登记造册

（1） 所有文件、印章的借阅、使用均由阚欣负责，要建立严格的登记制度

（2） 党政联席会、校长办公会由阚欣负责，理清两会议事范畴及要求，规范整理好登记本

（3） 所有的会务统筹由郭一博负责，包括会议室的使用、各类会务设施设备和用具，均要登记造册，建立严格的借用手续。所有的文印设备及消耗用品均由郭一博负责，

（4） 所有的接待用酒均由姚爽管理，建立进出登记台帐，严格审批手续

（5） 所有的接待礼品均由刘副主任管理，建立进出登记台账，严格审批手续

（6） 所有的办公用品及食堂设施设备的购置均由刘副主任采购及管理，严格审批手续

（7） 所有的食堂主副食采购均由方师傅负责，严格登记，完善手续。