会议名称 建筑艺术设计学院学工例会 会议时间 2021年8月30日 14：00点 会议地点 行政楼603 主持人 喻秋 记录人 赵亚男 参加人员 喻秋、马定邦、赵亚男、胡伟、石炎 、张燕丽 缺席人员 无 一、学生工作安排 1、 联系20级学生，主要安排强调以下事情，表明学校还将进行封闭式管理，不能随意外出，严格执行请假审批制度，此外，如果学生遇到感冒发烧，辅导员要陪同。 2、催缴学生学费，包括19级和20级学生，如果家长怕学生把学费花掉或者用在其他途径的时，在学生旁边监督学生交费。 3、跟踪学生报道当天的状态，尽量避免使用公共交通工具，避免去人多出聚集，做好防护，来校前，学生要做好口罩储备，免洗酒精储备，以及其他日常医药用品等。 4、20级要做好晚点名准备，主要针对以下几项：（1）普通话考试和生源地贷款提前做好准备，截止到9月10日上交学工；（2）开学第一课：防疫工作及内容培训；（3）查寝；（4）摸清未来学生情况以及具体原因。 5、准备21级新生迎新方案。 6、提前建立21级新生大群，统计新生来校情况，转专业情况，进相关QQ群，专业课老师要提前准备专业导论（此项工作由院长书记进行安排），提前向新生宣传专套本，考级考证知识宣传，新生缴费提醒。 7、学院准备迎新志愿者38名，管饭。提前拉好名单，做好人员分配方案。之后会参加培训，强调志愿者学生态度端正，对待新生和蔼可亲。 8、对新生进行入学教育，提前准备好报告厅，向新生强调行为规范。 9、严格按照辅导员岗位标准化来，对辅导员进行月度考核。 10、强调建艺工作氛围，团结一致解决问题，拥有耐心、爱心、细心的工作态度。 二、其他事情通知 1、严格按照学校工作要求完成工作事务，每天晚上要清铺，每个月要联系完所有家长，或者一个学期联系所有家长至少一次； 2、以后辅导员工作汇报按照以下流程进行：（1）说明事件经过；（2）紧急应对措施；（3）紧急应对措施小组成员；（4）暂时控制情况；（5）发生事件的根本原因；（6）选择的工作方案以及准备实施哪一条工作方案；（7）预防措施；（8）如何调整目前工作系统以及相关工作轨迹，佐证材料，经验教训等。 3、9月5日晚点名PPT要包括以下内容：关于防疫控制；强调学校纪律；提醒染发同学；中高风险区的不来学校；正常上早操，不出早操统一改成早自习；20级专套本每天要上晚自习，非套本同学一周两次晚自习。 4、做好周计划以及日汇报工作，强调清楚每天联系了哪些学生与家长。 5、更新20级疫苗数据。 6、建立建艺专属公众号，完善建艺家长群。