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会议名称 |
建筑艺术设计学院学工例会 |
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会议时间 |
2021年11月12日 14：00 |
会议地点 |
行政楼603 |
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主持人 |
喻秋、马定邦 |
记录人 |
赵亚男 |
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参加人员 |
喻秋、马定邦、赵亚男、胡伟、石炎 、张燕丽、张泽、李洋洋 |
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缺席人员 |
无 |
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一、学习关于学校发放行政通各项事例，要求关注并且提升各项数据 1、早操情况 2、到课情况 3、手机上交情况 4、寝室卫生情况，特别要注意周四大检查以及平时的突击检查，简而言之，学生寝室卫生每天都要保持整洁 5、厕所情况 6、学费上交情况 7、专套本情况 8、考级考证情况 9、就业情况以及属于优质就业的专升本情况 二、进一步强调提升建筑与艺术设计学院的早操数据的工作要求 三、要提前做好晚自习的准备 四、辅导员各类工作要做细致，要调整工作思路，努力将自己的工作成果、特色工作案例展示出来，针对目前做的比较好的奖助学金工作这一块写好新闻稿。 五、工作汇报 1、石炎老师工作汇报 （1）关于早自习工作汇报，周二早自习数据70%，周四早自习数据75%，对于早自习没有到场的学生练习家长。 （2）问题学生处理：目前问题学生主要有欧阳奋强、韩朝，目前都已经联系家长。 （3）关于学费：王子忧学费未交，何定轩还剩大一学费未交。 （4）安全剧场小方案大的策划已敲定，还需要确定具体的小细节，其中报名表和经费预算表要做成附件附在后边，指定大一、大二年纪每个班一个队，以及具体的评分规则与占比需要确定。 2、马定邦老师工作汇报 （1）早自习汇报：周三早自习率70%左右，周五早自习率92%左右。针对一次早自习不来的学生，抄写中洲物语。目前还有两到三个人没交，打算联系家里，进一步处分，针对两次早自习没来的，联系家长处理。目前早自习遇到的困难是数媒班级的作业难以布置。 （2）关于五禁工作小组目前已经初步建成，主要由退伍复学的学生组成，并明确了此小组具体的工作职责与要求，一经查到，直接进行通报。并且预计下一周开五禁推进会， （3）关于家校沟通，目前已经联系了部分奖学金、助学金获得者的家长，之后会继续联系。 （4）关于学费，除了退伍复学、暑假去世、清退等学生，只剩下三人需要催。 3、李洋洋老师工作汇报 （1）助学金核信息核对这一块主要问题：身份证位数少、文本格式错误，解决方法以后尽量用最新的，没有错误的文件进行覆盖。 （2）关于自主实习相关材料，目前还有几个自主实习的同学没有上交。 （3）关于家长会的筹备，目前对于学生的实习状态以及摸索完毕，学生变动不是很大。目前对家长类别进行了分类，包括不交学费的、无工作的、专升本的、培训的、创业的以及准备走兵的，具体细节还有待敲定。 （4）学费问题，部分学生难沟通，准备和家长再沟通一次。 4、赵亚男老师工作汇报 （1）关于心理健康工作，11月25日之前将大二大三的访谈追踪表上交学工。 （2）关于姐妹茶话会，暂定下周与李洋洋老师开始准备PPT制作。 （3）关于助学金、励志奖学金信息核对已完成。 （4）关于学费目前詹凯已交，周博文下周一交，万康父亲在沟通中，以及涂平业下周一交，胡帅、游瀚11月底之前交清，剩下夏翔、张春光、陈昆，预计下周催一下陈昆家长。 （5）关于家长会的筹备，本周对于所有学生的目前实习状态基本摸索完毕，还存在十几个人没有得到回复，估计周末会恢复，然后下周进行家长分类，并计划开家长会。 |
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