会议名称
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建筑艺术设计学院学工例会
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会议时间
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2021年10月8日
14：30 |
会议地点
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行政楼603
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主持人
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喻秋
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记录人
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石炎
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参加人员
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喻秋、马定邦、赵亚男、胡伟、石炎、张燕丽、张泽、李洋洋
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缺席人员
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无
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一、学工事项: 2、针对学生缺勤严重的情况，其旷课课时可以跨学期累积，累积早操旷课次数达到100课时给予留校查看处分，针对我院个别学生可以采取类似办法处理；
3、大一新生军训，恭喜我院张燕丽、胡伟两位辅导员被评为军训先进辅导员，我院10人获得优秀标兵称号，31个被评为军训优秀个人，大家继续努力，再接再厉；
4、学工部关于辅导员工资补贴的相关通知，认真阅读后签字其中A，2400元，占比10%；B，1800，占比15%；C，1200，占比65%；D，600，占比10%，依据大家表现进行考核评定；
5、周末值班一定要住校，换班需要提前一周提出申请，并且签字盖章交学工处备案；
6、关于辅导猫请假问题，请假是一个严肃的事情，所有请假的必须如实填写相关信息，严禁填写“……”或者“哈哈哈哈”等不严肃的无关词汇，回家的必须写清楚地址，并且在辅导猫上传相关购票记录截图或者与父母的聊天截频；非必要情况不请假，请假结束后一定提醒学生及时销假；
7、关于辅导猫的家校沟通，学生谈话记录上传，相关内容要如实填写，不能仅仅复制粘贴，辅导猫的家校沟通按照学工的相关要求执行，喻秋书记建议可以考虑部分家长召集召开腾讯会议，集体讨论一批学生的近期表现，然后再统一上传，家校沟通内容时间与图片显示必须一致，不能弄虚作假，一定要做好沟通工作，不能出现纰漏；
8、9月份全校送医143人，建艺送医3人，自己单独送医补贴100元，保卫处送医补贴给保卫处，，送医任务繁重，建议大家尽量拼车，辅导员亲自陪同送学生到医院就诊，必须就诊结束后带回，不能送到医院拍照后就走了，必须负责到底，并及时做好上报工作；
9、错峰就餐必须严格执行，每个班级按照课表和就餐时间进行排班，建议大家去二食堂一楼就餐，品尝新开档口的菜品，各位辅导员通知安排到位；
10、所有晚上保卫处打电话处理事务的，直接打电话给辅导员，严防再出现以前出现过的不良现象，每天晚上要保证学生在宿舍，建议每天晚上查寝，确保宿舍人员情况，发签到或者针对重点管理对象发视频给寝室长，确保越深夜间在宿舍休息；
11、转专业工作结束后，新生档案可以开始清理了，档案整理后需要有电子表格统计，档案里有哪些东西要统计清楚；
12、学社衔接的工作之前李老师做得很好，一定要继续发扬下去，相对应的负责人必须挑选合适的人，培养好接班人工作；
13、周末大舞台，和国防武警大队一起，暂定于12月底进行；
14、体育文化节的开幕式走方阵，创意要有新意，几分钟表演一定要出彩，分团委做好相关工作安排；
15、国奖奖学金的工作，10月10日上午十点本人或者请人代替带上PPT来校进行抽签决定，10月18-19日开评审会，评审会当天必须着西装，填写的表格必修科目不超过22门，相关辅导员通知到位申请的学生；
16、贫困生认定工作，10月15日之前上交，转专业转进来的人查一下是否在1-6类名单中，各位辅导员进行排查，避免出现遗漏情况；
17、参加了勤工助学的学生必须全部认定为贫困生，告知学生所有校内兼职的必须填写勤工助学申请表，这个可以作为认定贫困生的部分依据，所有做过的都算，都要填写勤工助学申请表；
18、学生管理方面，早操早自习的出勤要重视，针对出现的问题需要重点强调调整，请大一大二的辅导员做好相应的安排；
19、染头发的重点排查，一定要让染发的学生尽快染回，请各辅导员尽快排查；
20、大一辅导员注意，根据学工部要求，大一的请假假条，必须盖建艺学院的公章；
21、推普周，下周各班召开“我讲普通话”的主题班会，大一大二都必须召开，请落实到位；
22、学生心理健康有问题的学生，必须保护好学生的隐私，不要泄露信息；
23、学生做心理健康测评的严禁代做，严禁瞎做；
24、每周一通报上周的军事化管理数据；
25、最近的情况反馈，每次通知提醒学生做什么一定要反复通知，因为学生容易忘记，反复提醒比一次提醒会有更好的效果；
26、这个月的考核严肃考核，班会的材料，每个月的考勤表，每个月的课前十分钟，10月28日下午开会，进行10月的材料考核，请大家准备好考核的相关材料；
27、学费的缴费情况各辅导员要核查统计，督促其尽快交学费，要求除了助学贷款和退役复学的月底代偿，剩余的必须100%缴费；
28、21级的专套本，目标是30%的报名率，各位辅导员20级和19级，再次通知他们必须学完相关的课程和习题，下个礼拜10月15，参加专套本的考试的学生统一批假，集中在一个教室进行复习，请大二的辅导员安排落实；
29、后期如果要上晚自习的话，早自习和晚自习轮流排班；
30，20级的班委会会议第一周已经开过了，目前的想法是淘汰部分不作为的班委，一个班留4个主要班委就可以了，所有的工作让他们先做，能力不行可以再组织培养；
31、21级下周做线上入学教育，可以考虑在晚点名进行，重点强调校规校纪，五禁，以及防诈骗等等；
32、下周四查寝，大二是否需要人对接？分团委做好相应的安排工作；
33、学生有什么情况第一时间和学工主任反映，再和书记反映，按照办事流程来；
二、学生事项强调
1、温度变化较大，提醒学生注意保暖，小心感冒；
2、注意寝室卫生，垃圾要及时清理，避免滋生细菌，以免出现传染病；
3、天气冷，严禁在宿舍喝酒；
4、严禁私自从走廊牵电线，首先没有过载保护，不安全，引发火灾后果不堪设想，其次这属于偷盗行为，一旦发现，通报批评，罚款并且下处分；
5、最近我院出现的各种事情较多，各位辅导员提高警惕，尽量及早发现，尽可能避免出现类似问题。
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