会议名称

建筑艺术设计学院学工例会

会议时间

2021年10月14日

14：00

会议地点

行政楼603

主持人

喻秋

记录人

张泽

参加人员

喻秋、马定邦、赵亚男、胡伟、石炎、张燕丽、张泽、李洋洋

缺席人员

无

一、 学工事项:
1、10月15日-10月17日学校举行专套本考试，要求报名专套本的学生按要求参加考试，此项工作辅导员必须落实到人，提高大家的参考率，并认真答题，提高考试的通过率，并提醒同学们考试途中注意安全，顺利完成考试工作；

2、 请各位辅导员通知学生按时参加2021级新生班团干部素质能力提升培训会议，要求学生干部全员参与，认真学习，并于会后形成听后感交辅导员处；

3、 喻书记带领大家学习关于组建武昌职业学院政工队伍的通知，并让大家会后仔细研读，根据自己的实际情况，积极报名、积极参与；

4、 学校定于10月18-10月23日对2021级新生进行心理测评，要求全体2021级新生必须参加，利用晚点名班会将工作落实到位，不得出现代做、瞎做、乱做的情况，针对此项工作做好方案，届时带队前往；

5、 要求学生下载反诈骗App，进入微信小程序，搜索“江夏无诈”，进入到我的保护圈，并要求辅导员提前熟悉小程序，建立自己的保护圈，将二维码发给学生；

6、 提醒学生做好防盗、防火，尤其是寝室的防火、防盗工作，保护好自己随身物品，避免造成财产损失；

7、 学校拟定于10月19日9:00进行国家奖学金竞评大会，对参加竞评大会作出相关要求，要求同学们着正装，准时参加，认真学习，不断进取，争取更大的进步；

8、 学校在12栋—14栋的设置的LED屏，大家可以在有需要的时候使用，需要提前向学校武装部进行申请，要求大家在使用的时候注意爱护，并做好记录；

9、 根据学校分流就餐方案，要求大家利用晚点名时间将此项工作布置下去，并及时向同学们传达学校此项工作的文件精神；

10、 强调学生晚上就寝的纪律问题，禁止在学校寝室里面大声喧哗，影响他人休息，并注意晚上回寝时间，要求晚上22:30之前返回寝室，不得出现晚归，夜不归宿情况；

11、 做好课前十分钟的工作，要求辅导员认真对待，正面引导，让同学们积极准备，利用这课前十分钟，不断自省，厚积薄发；

12、 对于学生出现发热以后队干、辅导员送诊就医的相关细节进行布置和解读，包括送诊就医补贴等；

13、 关于新生见面会工作的时间、地点、流程进行布置，要求利用这次新生见面会，让新生对自己的专业有喜爱，对自己的学院有热爱，对自己的老师有尊重，对自己的未来有期待；

14、 对下一步的工作，如新生档案移交、新生团组织关系的转接等工作进行了布置；