会议名称
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建筑艺术设计学院学工例会
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会议时间
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2021年11月12日
14:00
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会议地点
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行政楼603
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主持人
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喻秋、马定邦
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记录人
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赵亚男
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参加人员
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喻秋、马定邦、赵亚男、胡伟、石炎、张燕丽、张泽、李洋洋
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缺席人员
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无
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一、
学习关于学校发放行政通各项事例,要求关注并且提升各项数据
1、早操情况
2、到课情况
3、手机上交情况
4、寝室卫生情况,特别要注意周四大检查以及平时的突击检查,简而言之,学生寝室卫生每天都要保持整洁
5、厕所情况
6、学费上交情况
7、专套本情况
8、考级考证情况
9、就业情况以及属于优质就业的专升本情况
二、
进一步强调提升建筑与艺术设计学院的早操数据的工作要求
三、要提前做好晚自习的准备
四、辅导员各类工作要做细致,要调整工作思路,努力将自己的工作成果、特色工作案例展示出来,针对目前做的比较好的奖助学金工作这一块写好新闻稿。
五、工作汇报
1、石炎老师工作汇报
(1)关于早自习工作汇报,周二早自习数据70%,周四早自习数据75%,对于早自习没有到场的学生练习家长。
(2)问题学生处理:目前问题学生主要有欧阳奋强、韩朝,目前都已经联系家长。
(3)关于学费:王子忧学费未交,何定轩还剩大一学费未交。
(4)安全剧场小方案大的策划已敲定,还需要确定具体的小细节,其中报名表和经费预算表要做成附件附在后边,指定大一、大二年纪每个班一个队,以及具体的评分规则与占比需要确定。
2、马定邦老师工作汇报
(1)早自习汇报:周三早自习率70%左右,周五早自习率92%左右。针对一次早自习不来的学生,抄写中洲物语。目前还有两到三个人没交,打算联系家里,进一步处分,针对两次早自习没来的,联系家长处理。目前早自习遇到的困难是数媒班级的作业难以布置。
(2)关于五禁工作小组目前已经初步建成,主要由退伍复学的学生组成,并明确了此小组具体的工作职责与要求,一经查到,直接进行通报。并且预计下一周开五禁推进会,
(3)关于家校沟通,目前已经联系了部分奖学金、助学金获得者的家长,之后会继续联系。
(4)关于学费,除了退伍复学、暑假去世、清退等学生,只剩下三人需要催。
3、李洋洋老师工作汇报
(1)助学金核信息核对这一块主要问题:身份证位数少、文本格式错误,解决方法以后尽量用最新的,没有错误的文件进行覆盖。
(2)关于自主实习相关材料,目前还有几个自主实习的同学没有上交。
(3)关于家长会的筹备,目前对于学生的实习状态以及摸索完毕,学生变动不是很大。目前对家长类别进行了分类,包括不交学费的、无工作的、专升本的、培训的、创业的以及准备走兵的,具体细节还有待敲定。
(4)学费问题,部分学生难沟通,准备和家长再沟通一次。
4、赵亚男老师工作汇报
(1)关于心理健康工作,11月25日之前将大二大三的访谈追踪表上交学工。
(2)关于姐妹茶话会,暂定下周与李洋洋老师开始准备PPT制作。
(3)关于助学金、励志奖学金信息核对已完成。
(4)关于学费目前詹凯已交,周博文下周一交,万康父亲在沟通中,以及涂平业下周一交,胡帅、游瀚11月底之前交清,剩下夏翔、张春光、陈昆,预计下周催一下陈昆家长。
(5)关于家长会的筹备,本周对于所有学生的目前实习状态基本摸索完毕,还存在十几个人没有得到回复,估计周末会恢复,然后下周进行家长分类,并计划开家长会。
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