会议名称

建筑与艺术设计学院学工例会

会议时间

2022年2月17日

15：00

会议地点

行政楼603

主持人

郑洁

记录人

李洋洋

参加人员

郑洁、马定邦、赵亚男、胡伟、石炎、张燕丽、余鸣、李洋洋

缺席人员

无

1、 工作要求：认真工作、各位老师在做好份内工作的同时做好其他统筹工作，保质保量，提前完成；

2、 日常事务性工作按照原有既定的程序和要求来做。办公室事务工作由学工办主任马定邦老师统筹，马定邦老师需知晓所有日常事务性工作开展情况。另外切块工作按照既定的工作来做，按照原有的情况进行；

3、 2月18日正常上课，课前十分钟“我讲十分钟”必须按照要求完成，课前、课中、课后做好查课记录：

（1）课前：查课时手机上交，各位老师在查课时督导学生手机按位摆放，要求按照学号点名顺序摆放手机；

（2）课中：严查上课率、抬头率。要求并建议学生认真听课、提高学习能力，提高公共课上课率、抬头率以及课堂秩序。

（3）课后：①晚上按照要求：只能多、不能少“走访寝室，把日常工作融入查寝工作中；②熄灯率，要求学生按照学校要求按时熄灯。

4、马定邦老师汇报学院有关禁染发、奇装异服、纹身、养宠和吸烟共5方面的工作开展情况，在开学初期查寝时密切关注学生，严格要求，督促学生进步。

5、大一、大二、大三各位老师汇报家校沟通、谈心谈话情况。辅导猫上传内容要求：

（1）谈心谈话：需写明谈话原因、谈话过程、谈话结果、后期跟踪情况；

（2）家校沟通要沟通学生的详细情况与表现，各年级老师按照要求来，每月统计一次，一个周期谈完所有家长，重点学生在一轮谈话中需多次沟通。

6、马定邦老师和胡伟老师需将本学期的工作计划传给郑洁书记；

7、办公室内办公事务由马定邦老师统筹，有情况不在岗时需要及时向马定邦老师说明；

8、划块工作统筹人在接到工作后，要向学院其他老师传达精神；

9、临时性工作会结合实际情况进行工作分配，被分配到工作的老师要按照要求保质保量完成；

10、对接到外院各职能部门的工作会进行考核，各项工作需提前完成，要确保工作的效率和工作的能力；

11、大三老师按照既定要求每月统计实习跟踪表；

12、周五例会除总结本周工作与开展下周工作计划外，要梳理周日晚点名主题和内容，确保晚点名的内容更加详尽；

13、大一、大二、大三各位老师汇报带班情况；

14、学院既定早锻炼要求：大一以早锻炼为主、大二以早自习为主。大一老师进行调研，学生对于早锻炼的意向，根据学生的兴趣和意向进行安排，做到体能训练和感兴趣的活动相结合。